Adjoint(e) administratif(ive) - développement des affaires

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de ce titre d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs liés au déroulement des activités de son secteur. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne titulaire :

  • accueille la clientèle et répond aux premières demandes concernant l’organisation d’un événement au Parc olympique;
  • assiste la direction et l’équipe du développement des affaires et de la programmation dans différentes tâches administratives;
  • répond aux différentes demandes de renseignements (internes et externes);
  • agit comme personne-ressource en s'assurant d'avoir une connaissance générale des dossiers et des sites du Parc olympique en effectuant le rappel des échéances, si nécessaire;
  • participe à tout projet relié à ses compétences qui lui est confié; 
  • remplit des formulaires, divers documents administratifs et tient à jour un système de documentation et de fichiers (CRM, Air table ou autre);
  • saisit tout genre de textes, recherche et fournit des renseignements relatifs à son secteur d'activités; prépare, compile et vérifie des données;
  • au besoin, organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires; prend part à des réunions et en rédige les compte-rendu;
  • enregistre des transactions financières, contractuelles et administratives liées à ses activités dans les systèmes appropriés et en vérifie l’exactitude; fait le suivi avec les départements concernés tel que ressources-matérielles, finances et affaires juridiques;
  • utilise les systèmes mis en place pour effectuer des réquisitions, des dépôts et produire divers rapports de gestion;
  • voit au respect des normes et des procédures;
  • ouvre et distribue le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonne la circulation des renseignements aux personnes concernées;
  • participe au processus de préparation budgétaire et aux comptes de dépenses avec son supérieur,  en fait le suivi et le contrôle;
  • au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS, EXIGENCES, CONDITIONS PARTICULIÈRES ET APTITUDES REQUISES

  • détenir un diplôme d'études professionnels (DEP)  dans la discipline appropriée;
  • détenir plus d’un an d'expérience pertinente reliée aux attributions de l’emploi;
  • maîtrise de la langue française, dont de très bonnes aptitudes en rédaction;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • intérêt accru pour le domaine événementiel;
  • bonne gestion du stress;
  • bonne connaissance de la langue anglaise;
  • maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • grand sens de l’organisation;
  • souci de la discrétion et de la confidentialité.

PROFIL D’EMPLOI

Échelle Salariale : Classe 6 / 18,70 $ à 27,44 $ heure (34 034 $ à 49 940 $) selon l’expérience pertinente (10 échelons)

Horaire :35 heures par semaine

Statut :Régulier

Catégorie : Bureaux syndiqués

Unité administrative :Développement commercial

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES

Vacances annuelles :4 semaines par année. Pour la première année, les vacances s'accumulent à raison de 1 2/3 jour ouvrable de vacances payées par mois complet de service continu

Congés fériés :13 jours fériés et chômés

Congé mobile :Une journée par année

Congés maladie :Crédit de 5,25 heures par mois travaillé jusqu'à un maximum de 63 heures pour la période allant du 1er juillet au 30 juin

Régime d’assurances collectives :Comprend une assurance vie, une assurance salaire, les soins de la santé et les soins dentaires le tout conformément à la police en vigueur.  La couverture peut être individuelle ou familiale

Régime de retraite :Régime de retraite des employés de la fonction publique

Centre sportif :Gratuit pour les employés du Parc olympique et les membres de leur famille immédiate

Stationnement :Tarif préférentiel pour les employés

POUR POSTULER

IMPORTANT : Faites parvenir votre curriculum vitae par courriel ainsi que vos diplômes en spécifiant le numéro du concours R-21-49 via le formulaire. 

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