L’association marketing Québec (AMQ) est à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice en communication afin de soutenir ses activités journalières.
L’AMQ est une entreprise à but non lucratif, ayant plus de 30 ans d’existence. Sa mission est d’inspirer les professionnels en marketing, de partager les tendances et les bonnes pratiques, d’offrir des opportunités de réseautage pour permettre à chaque membre d’élargir leur réseau. Elle vise également à promouvoir l’excellence du marketing tout en offrant à ses membres et aux professionnels du milieu des outils et des opportunités de développement et de rayonnement ainsi qu’une communauté dynamique pour partager et évoluer.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision de la Présidente et du Conseil d’Administration, le/la Coordinateur.trice en communication aura comme responsabilités :
- Collaborer à la mise en place et le déploiement de la stratégie promotionnelle des événements de l’AMQ;
- Planifier et coordonner la réalisation et assurer un suivi des événements;
- Assurer le suivi du budget des événements avec la responsable de trésorerie de l'association;
- Veiller à la coordination et au déploiement d’outils de communication en assurant une cohérence et un niveau de qualité sur les plans textuels et graphiques;
- Agir à titre de personne responsable de la prestation de travail des fournisseurs externes impliqués dans l’organisation d’événements;
- Contribuer à la mise en place de campagnes de communication et de promotion, visant à accroître la notoriété et le rayonnement de l'association;
- Assurer un suivi avec les partenaires de l’AMQ;
- Veiller à coordonner la production de matériel publicitaire;
- Mettre en place la stratégie d'acquisition de nouveaux membres et les renouvellements;
- Gérer la mise à jour du site Web de l'association et la gestion du contenu de ses plateformes de médias sociaux (Facebook, LinkedIn et autres);
- Gérer et assurer la mise à jour de la base de données de l'AMQ en collaboration avec les fournisseurs/partenaires;
- Participer à la préparation du contenu des réunions du conseil d'administration et du comité exécutif;
- Assurer l'envoi et l'optimisation des courriels et des infolettres en utilisant nos plateformes de communication;
- Assurer le suivi et la coordination avec les membres du CA et les bénévoles;
- Assurer le suivi et le renouvellement des ententes avec les fournisseurs;
PROFIL RECHERCHÉ ET APTITUDES
- BAC en administration des affaires, communication, marketing ou autre domaine pertinent au poste.
- Expérience de base 1 à 2 ans dans un rôle de coordination dans une entreprise/association au profil similaire
- *les finissants avec peu d’expérience sont les bienvenus
- Excellente maîtrise des outils de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Aisance avec les outils numériques et les médias sociaux (FB et LinkedIn);
- Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite [grammaire, rédaction]);
- Professionnalisme, facilité à communiquer avec différents intervenants;
- Grand sens des responsabilités, jugement, polyvalence et flexibilité;
- Autonomie, débrouillardise, grande capacité d’adaptation et esprit d’initiative;
- Sens aiguisé du service à la clientèle;
- Capacité d’analyse, minutie, rigueur et attention aux détails;
- Excellent sens de l’organisation, planification, gestion des priorités et respect des échéanciers;
- Positivisme et à l’aise dans un environnement de travail dynamique;
- Joueur/joueuse d’équipe et esprit de collaboration;
ATOUTS :
- Bonne connaissance de la langue anglaise (orale et écrite);
- Connaissance d’un CMS ou WordPress;
- Notion de base d’un outil d’envoi massif de courriels;
Entrée en poste : Août/septembre 2021
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent - 37.5 heures par semaine – télétravail/Montréal
Candidature à envoyer via le formulaire.
