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Relevant de la Directrice de production, le.la Coordonnateur.trice de production assure la coordination ainsi que le soutien administratif reliés à la production de spectacles et d’événements spéciaux, et ce, dans le respect du cadre budgétaire de chaque production, sous la supervision d’un producteur ou d’une productrice déléguée.
L’entreprise est présentement en pleine croissance et cherche une personne motivée et passionnée, pour qui la coordination et la gestion de projets n’ont aucun secret, qui pourra faire une réelle différence dans des projets scéniques d’envergure tels que Dominic Paquet, Mariana Mazza, Peter MacLeod, P-A Méthot, Messmer, Jérémy Demay, Guy Nantel, Jo Cormier, etc.
Les défis qui t’attendent :
- Participer à la mise en œuvre des spectacles en tournée et des événements spéciaux
- Coordonner et assurer les suivis administratifs sur les différentes productions (facturation, contrats, etc.)
- Assurer les suivis auprès des équipes de tournée sur la route (comptes de dépenses, cartes de crédit, etc.)
- Assurer les suivis des différents échéanciers
- Assurer la mise à jour et l’archivage de la documentation de nos productions
- Respecter les paramètres budgétaires préalablement établis
- Coordonner les besoins en marchandise promotionnelle sur nos tournées et leurs inventaires
- Coordonner des rencontres de productions avec les différents intervenants
- Assurer une présence, lorsque requis, sur les différentes productions
- Autres tâches connexes
On souhaite te rencontrer si tu…
- as un intérêt marqué pour le milieu culturel
- possèdes un bon sens de l’initiative, de l’organisation, beaucoup d’autonomie et un sens des priorités développé
- as un grand souci du détail et beaucoup de rigueur
- es proactif, curieux et débrouillard
- as une bonne capacité à gérer plusieurs projets/équipes à la fois et à travailler sous pression
Idéalement, tu aurais aussi :
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste et un environnement similaire
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Une connaissance fonctionnelle de l’anglais
- Une très bonne connaissance des logiciels de bureautique Microsoft
- Une grande disponibilité (flexibilité au niveau de l’horaire)
- Une voiture (un atout)
En échange, on t’offre :
- d’intégrer une équipe jeune et dynamique qui carbure aux défis d’envergure… et qui aime avoir du fun!
- de sentir que tu as un réel impact sur le succès des projets du Groupe Entourage
- d’évoluer dans une entreprise en pleine expansion
- un congé payé durant la période des Fêtes
Statut de l’employé : Permanent, à temps plein
Rémunération : À discuter en fonction de l’expérience
Bénéfices marginaux : Assurances collectives
Entrée en poste : Début septembre 2021
Ça te ressemble? On veut te lire!
Tu peux faire parvenir ton CV ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire.
Merci de ne pas téléphoner.
Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.
