Adjoint(e) aux Vice-Présidents, Capital humain et Croissance analytique

Montréal

Les défis qui vous attendent

Notre Vice-Présidente Capital Humain et notre Vice-Président Croissance analytique et sciences des données sont à la recherche d’une personne motivée à l’idée de jouer un rôle d’importance au sein de La Presse. En plus de la gestion des agendas, des correspondances, de la rédaction de documents et de la coordination de projets, vous travaillerez de concert avec les cadres et les employés de l’entreprise. Votre ardeur au travail doit permettre de maximiser le temps et les efforts des deux VP en allégeant et en supportant efficacement leur travail au quotidien. 

Fonctions principales

  • De façon proactive, effectuer la planification, l’organisation et le suivi de divers dossiers des deux Vice-Présidents tels que la gestion de l’agenda (fixer les rendez-vous, faire des rappels pour les rendez-vous et préparer les documents pertinents), des appels et le suivi des déplacements des deux VP.
  • Prendre en charge l’accomplissement des tâches administratives.
  • Être le point de contact pour la planification, l’organisation et le suivi de dossiers impliquant les deux VP.
  • Préparer les rapports de dépenses, gérer les factures des fournisseurs externes et les soumettre pour paiement.
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements d’ordre général et spécifique, acheminer les appels ou transmettre les messages aux personnes concernées.
  • Maintenir un système efficace de classement des dossiers et des informations de l’administration.
  • Organiser la logistique et s’assurer du bon fonctionnement lors de l’accueil des visiteurs. Vous reflétez les valeurs de La Presse.
  • Assurer le support administratif d’activités telles que : l’achat de fournitures, le tri du courrier, renseigner sur les procédures en vigueur, organiser des déplacements, préparer et maintenir à jour les contacts des VP.
  • Accompagner dans différents projets.
  • Disponibilité occasionnelle à l’extérieur des heures de bureau.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Ce que nous cherchons

  • Vous possédez une expérience pertinente avec au minimum de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint de direction.
  • Vous possédez un esprit d’initiative et travaillez de manière autonome, avec un minimum de supervision.
  • Vous avez la capacité de résister à la pression, le souci du détail et vous êtes doté d’un intérêt pour le monde des médias et ses enjeux actuels.
  • Vous êtes capable de vous adapter rapidement et êtes flexible face aux changements.
  • Vous êtes polyvalent, avez de l’initiative et êtes reconnu pour votre organisation, votre bon jugement, votre discrétion et votre rapidité d’exécution.
  • Vous êtes bilingue (excellent français parlé et écrit ; anglais parlé et écrit).
  • Vous maîtrisez les logiciels de la suite Microsoft Office et êtes à l’aise avec les technologies en général.

Notre offre

À La Presse, vous ferez partie d’une équipe qui a votre développement et vos intérêts à cœur, vous ferez partie des gens qui travaillent à transformer le milieu des médias traditionnels en explorant des solutions innovatrices et en se dépassant au quotidien!

Vous avez envie de travailler sur nos produits et nos plateformes pour contribuer à notre mission qu’est d’offrir à nos lecteurs une information rigoureuse, diversifiée et basée sur les faits, afin qu’ils se forment une opinion libre et éclairée? Vous croyez répondre à tous les critères (ou presque)? Nous serions enchantés d’étudier votre candidature!

* Le genre masculin, utilisé dans cet affichage pour plus de commodité, désigne les personnes de tout genre. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l’objet d’un suivi.

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