Ce qu’on fait chez C2 International ? Réunir les communautés. Comment on le fait ? En les inspirant avec du contenu progressif poussé par des expériences live et numérique. Pourquoi on le fait ? Pour connecter les gens entre eux. On pense que les solutions aux défis - petits et grands - résident en chacun d’entre nous et c’est à travers la collaboration, l’échange et la créativité qu’on contribue à faire avancer la société, l’économie et les organisations.
On est à la recherche des prochains talents pour bâtir C2 International. Si tu veux prendre part au changement et que tu corresponds au profil recherché, joignons nos forces !
TA MISSION
Au sein de l’équipe Talent et Culture et sous la supervision de la Directrice Talent et Culture, tu occuperas un poste à deux pôles bien définis : tu seras le véritable gardien de l’administration du département, tout en assumant les responsabilités opérationnelles entourant la vie de bureau. Tu es ceinture noire en coordination des opérations? On veut te rencontrer!
TES RESPONSABILITÉS
Prise en charge du volet administratif:
- Rédaction des contrats de services, des contrats de travail et de tout autre document officiel
- En étroite collaboration avec les équipes Finance et TI, coordination du processus d’embauche des effectifs lié aux projets en cours
- Assurer la conformité de toutes les étapes du processus administratif durant la validité de l’entente contractuelle
- Gestion et production de rapports d’effectifs
- Gestion et optimisation de l’arborescence des dossiers du département
- Mise en place et optimisation des processus internes du département
- Mise à jour des dossiers du personnel et des organigrammes
- Rédaction de communications diverses
- Support aux VP et Directrice Talent et Culture sur toute autre tâche connexe
Prise en charge du volet opérationnel:
- Responsable de la gestion des demandes opérationnelles du bureau
- Planification et coordination d’activités sociales
- Assurer la conformité des exigences CNESST en matière de formation et de pratiques dans le quotidien de la vie de bureau
- Coordination de projets diverses en fonction des priorités de l’entreprise
TES FORCES
- Baccalauréat en communication (stratégie de production, télévision), en gestion, en administration des affaires, ressources humaines ou tout autre domaine pertinent à l’emploi
- Minimum 3 ans d’expérience en coordination dans le milieu culturel ou événementiel
- Expérience en coordination de production, un atout
- Connaissance des outils Trello, Breezy HR, JIRA un atout
- Bilinguisme français-anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
TON PROFIL
- Tu es rigoureux et tu es reconnu pour ton sens aigu du détail
- Tu as un bon sens du jugement et une excellente capacité à résoudre des problèmes
- Tu es un ninja de l’organisation et tu sais jongler avec des priorités changeantes
- Tu es un bon communicateur, autant à l’oral qu’à l’écrit
- Tu as de bonnes compétences rédactionnelles
- Tu as de fortes habiletés interpersonnelles
- Tu es curieux et tu aimes aller au bout de tes sujets
Poste permanent à temps plein avec entrée en fonction dès que possible.
Télétravail en raison de la pandémie.
Emplacement: être basé dans la grande région de Montréal ou à proximité pour des déplacements occasionnels à Montréal
Chez C2 International, on regarde au-delà de ton CV. Dis-nous comment tu penses contribuer à l’équipe. Si cette opportunité t’intéresse, envoies ton CV et une courte lettre de présentation via le formulaire.
C2 International est un employeur offrant l’égalité professionnelle et ne tolère pas la discrimination fondée sur la race, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’identité de genre et l’orientation sexuelle), le statut parental, l’origine nationale, l’âge, le handicap, les antécédents médicaux familiaux ou l’information génétique ou tout autre facteur non fondé sur le mérite. Toutes les candidatures seront prises en considération.
N. B. Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.
