Adjoint(e) de direction administrative (4 à 6 années d’expérience)

Montréal

POSTE PERMANENT À TEMPS PARTIEL, 21 HEURES/SEMAINE (devenant un temps plein au printemps 2023)

Claude Cormier et Associés est une firme de design reconnue internationalement qui offre des services professionnels en architecture de paysage et en design urbain, dont la pratique s’étend bien au-delà de la sphère traditionnelle en créant des ponts entre le design urbain, l’architecture et l’art public.

Notre compagnie offre un environnement de travail agréable et dynamique, axé sur la collaboration et les échanges entre départements. Vous aurez à travailler en étroite collaboration avec la direction administrative ainsi qu’avec la direction générale (les associés) et l’équipe d’architectes paysagistes, dans une diversité de tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement et au bon déroulement des mandats et projets de l’entreprise. De manière non limitative, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

Tâches et responsabilités :

À COURT TERME

  • Effectuer les opérations comptables : compte clients, compte fournisseurs, conciliation, fin d’année;
  • Préparer la facturation mensuelle, suivi des comptes à recevoir, suivi des ententes de contrats;
  • Suivi et contrôle des projets en cours : suivi des contrats, rapport de rentabilité, bilan;
  • Produire les paies, gérer les feuilles de temps et les congés;
  • Rédiger les contrats d’embauche, appliquer les politiques internes, gérer les avantages sociaux;
  • Gérer les ressources matérielles du bureau (fournisseurs, fournitures, classement, entretien);
  • Être ouvert à toutes autres tâches connexes.

S’ajouteront À PLUS LONG TERME

  • Conseiller l'équipe de direction dans le développement et l'amélioration des stratégies organisationnelles, administratives, comptables et financières;
  • Produire et tenir à jour les rapports financiers et prévisions budgétaires;
  • Accompagner les équipes de projets à la préparation d'offres de service et de contrats;
  • Concevoir des outils financiers nécessaires à la prise de décision;
  • Implanter un logiciel de gestion

Exigences et compétences :

  • Formation collégiale ou universitaire en administration et/ou en comptabilité;
  • Avoir de 4 à 6 années d’expérience dans un poste similaire, dans un milieu créatif, d’architecture ou de génie;
  • Connaissance des besoins et obligations en matière d'assurances, permis de travail, normes  du travail;
  • Habiletés en gestion de ressources humaines et relationnelles;
  • Capacité à gérer les priorités, débrouillardise, rapidité et initiative;
  • Capacité à livrer efficacement des résultats, à mener plusieurs projets de front et souci du détail;
  • Connaissance des outils informatiques :  Sage, Adobe, Office, Service de paie;
  • Connaissance des solutions informatiques spécialisées de gestion telles que :  Harvest, Smartsheet, ou d’autres. Un atout.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Claude Cormier et Associés procure un environnement de travail hautement créatif, un salaire concurrentiel, des avantages sociaux, un système de bonification, une assurance collective privée.

Le poste à combler est permanent à temps partiel (21 heures/semaine). La date d’entrée en fonction est idéalement en septembre 2021.

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le 02 juillet 2021 à l’attention de Liette Locas, directrice administrative, via le formulaire.

Toutes les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.

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