Poste du 19 juillet 2021 au 14 octobre 2022

Relevant du (de la) CHEF, COMMUNICATIONS-MARKETING de l’OSM, le (la) Chargé(e) de projets est responsable de la planification et de la coordination des projets qui lui sont confiés. À cet effet, il (elle) est responsable de toutes les étapes de ses projets, de leur coordination avec les intermédiaires internes et externes, de la production et de la diffusion des outils et de la préparation des rapports d’activité et de performance.

Rôles et responsabilités

1. Assurer la gestion de la logistique et la coordination avec les intervenants internes et externes des projets ou événements qui lui sont confiés conformément aux stratégies approuvées;
2. Coordonner les activités de production du matériel et des outils de communications (imprimées, vidéos et web) en lien avec les tactiques développées, du brief de création jusqu’à la livraison finale des pièces graphiques;
3. Agir en support au (à la) chef, communications-marketing et au (à la) directeur(trice), marketing-communications dans la gestion de projets marketing de l’organisation;
4. Développer et mettre en œuvre la planification annuelle de stratégie de contenu de l’organisation (vidéo, texte et audio) qui sera déployée sur le numérique en proposant des idées originales;
5. Analyser la performance des contenus avec des indicateurs clé de performance et proposer des pistes d’améliorations pour augmenter l’engagement auprès du public cible;
6. Être responsable des initiatives de valorisation et de la mise en marché des concerts et des événements du secteur de l’Éducation;
7. Assurer les initiatives de mise en marché et de gestion de projet marketing reliées à l’Espace OSM;
8. Travailler avec le responsable web/édimestre à la conception et l’animation du contenu du site web de l’OSM en lien avec les projets;
9. Assurer la gestion de projet de la brochure annuelle de l’OSM;
10. Participer activement aux implantations et aux déploiements de campagnes marketing;
11. Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’OSM afin de les accompagner et de les conseiller de façon proactive dans la réalisation du volet communication de leurs projets;
12. Assurer un soutien à la réalisation d’événements liés au secteur communications-marketing;
13. Assurer une vigie concurrentielle de manière à identifier les meilleures pratiques de stratégie de contenu dans le domaine culturel et l’industrie du divertissement;
14. Assurer la bonne application et le respect des normes graphiques de la marque;
15. Assurer le lien avec les fournisseurs, notamment, avec les agences, les graphistes et les vidéastes;
16. Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences demandées

• Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans une fonction similaire;
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit);
• Connaissance pratique des outils de suivi de projets notamment les briefs et échéanciers;
• Connaissance et expérience en gestion de projets et en coordination de tournage;
• Connaissance des différentes plateformes propres au domaine des communications et des médias sociaux (un atout);
• Fortes compétences en rédaction ;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Connaissance de Wordpress, un atout.
• Connaissance du logiciel Filestage, un atout.
• Connaissance de la musique classique, un atout.

Compétences et attitudes organisationnelles requises

• Excellence : dépassement – fierté – rigueur;
• Innovation : curiosité – créativité – audace;
• Passion : engagement – authenticité – plaisir;
• Générosité : respect – collaboration – ouverture.
• Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité);
• Organisé, minutieux et rigoureux ;
• Gestion des priorités et du temps;
• Habileté à travailler en multi-dossiers;
• Attitude professionnelle (éthique, habillement, etc.);
• Autonomie;
• Capacité de jugement;
• Esprit d'analyse et de synthèse;
• Résolution de problème.

L’OSM accorde une grande valeur à la diversité de ses équipes et nous encourageons les candidats à déclarer volontairement s’ils sont membres des groupes désignés suivants : femmes, minorités visibles, autochtones, et personnes vivant avec un handicap.