La Maison Buissonnière est à la recherche d’un(e) COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)
Temps partiel (environ 10 heures par semaine)
Travailleur autonome

La Maison Buissonnière est un organisme à but non lucratif créé en 1992 et dont l’objectif est d’offrir un espace de transition entre la vie en famille et la vie en société.

La Maison buissonnière est destinée aux bébés et aux enfants de moins de 4 ans accompagnés d’un parent ou d’un autre adulte responsable d’eux. Outre les échanges et les jeux libres, les professionnels qui assurent l’accueil restent disponibles aux uns et aux autres, selon les besoins et le rythme de chacun.

Principales responsabilités

1. Promotion de l’organisme et représentation

• Tenir à jour et disponibles tous les documents et informations importantes  de la Maison buissonnière.
• Surveiller le calendrier de demandes de subventions. 
• Recherche de financement et de sollicitation
  • Identification des instances des secteurs public, parapublic, et privé à solliciter
  • Être à l’affût des nouvelles sources de financement et faire les demandes
  • Préparation des demandes de subvention
  • Suivi des demandes effectuées

2. Soutien administratif du CA

• Participer aux réunions du conseil d’administration
• Aider à l'organisation de l'AGA

3. Gestion du local :

• Identifier les besoins du matériel nécessaire pour le bon fonctionnement de l’organisme et effectuer de l’approvisionnement dans le cadre du budget alloué.
• Planifier et organiser les divers travaux éventuels pour ce qui a trait à l’entretien et aux réparations
• Gérer les imprévus, problèmes de chauffage, pannes d’électricité…

4. Autres tâches administratives

• Prendre connaissance des courriels entrants et en faire le suivi
• Répondre aux questionnaires et sondages de ministère
• Répondre aux demandes d’information et de documentation
• Saisir les statistiques de fréquentation mensuelle
• Effectuer le classement des documents

Formation et compétences requises

• Formation universitaire dans un domaine pertinent
• Connaissance des enjeux liés à la petite enfance et aux familles
• Excellent sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités
• Expérience en lien avec le développement de partenariats et la concertation
• 2-3 ans d’expérience dans un OSBL seraient un atout majeur
• Bonne connaissance de la Suite Office
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)

Autres aptitudes recherchées

• Excellentes aptitudes en gestion de projets communautaire
• Grande autonomie
• Capacité d’écoute active, capacité de communication et de persuasion
• Proactivité, vision positive
• Rigueur et ponctualité dans la gestion des documents