Adjoint(e) administratif(ve)

Laval

Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) 
Statut du poste : permanent - 35 heures / semaine 
Lieu de travail : 3095, autoroute Laval Ouest, 3e étage, Laval QC 

Description de l'entreprise 

La Fondation Martin-Matte est un organisme qui se spécialise dans la recherche de fonds. Elle a comme mission de contribuer à offrir une meilleure qualité de vie aux enfants et aux adultes vivant avec un traumatisme crânien ou une déficience physique. 

Description du poste 

La Fondation Martin-Matte est présentement à la recherche d’une personne talentueuse, rigoureuse et débrouillarde afin d’occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). Relevant de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) travaille en collaboration avec la direction générale, mais elle devra également soutenir la responsable aux communications et aux évènements dans les tâches quotidiennes de gestion. 

Principales responsabilités 

  • Soutien administratif à la direction et aux communications ; 
  • Revue de presse des projets de la Fondation ; 
  • Gestion de la base de données Prodon et Salesforce ; 
  • Convocation, préparation de diverses réunions, notamment celles du conseil d’administration : rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus. 
  • Gestion des réseaux sociaux en soutien à la responsable des communications et des événements ; 
  • Gestion du site internet ; 
  • Rédaction de correspondances diverses ; 
  • Soutien à la coordination des événements de collecte de fonds ; 
  • Effectuer diverses tâches administratives tels que la mise en page de documents, la production de listes, la facturation de commandites, etc. ; 
  • Faire la saisie de données ; 
  • Répondre aux requêtes de l’équipe et à la résolution de problèmes mineurs reliés au soutien technique ;  
  • Préparer des présentations, demandes ou tout autre rapport via Word, Excel ou PowerPoint.

L’énumération des tâches ci-haut n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, l’adjoint(e) administratif (ve) effectue toutes tâches connexes à son emploi. 

Exigences et profil recherché 

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP, DEC ou AEC) ; 
  • 5 années d’expérience dans un poste similaire 
  • Excellente compréhension et utilisation des outils MS Office ; 
  • Être autonome et bien organisée ; 
  • Excellentes habiletés en communication orale et écrite (français) ; 
  • Habileté à travailler au sein d’un environnement où le travail d’équipe est favorisé ; 
  • Connaissance des outils de médias sociaux et des plateformes numériques ; 
  • Avoir de la rigueur et être minutieuse ; 
  • Connaissance du milieu philanthropique, un atout ; 
  • Connaissance de Salesforce, un atout ; 
  • Fait preuve d’altruisme et d’un excellent sens de l’écoute. 

Autres informations sur le poste : 

  • Poste permanent 
  • Temps plein du lundi au vendredi avec horaire flexible. 
  • Horaire d’été permettant de travailler une heure de plus chaque jour du lundi au jeudi pour avoir congé les vendredis après-midi 
  • Possibilité de télétravail à temps partiel après la pandémie 

Pourquoi travailler à la Fondation Martin-Matte 

Parce que vous avez envie de vous sentir utile, de vous impliquer dans une cause, de découvrir une équipe chaleureuse et engagée, dans un environnement positif et jamais ennuyant. 

Pour postuler 

Les personnes intéressées peuvent acheminer leur CV à l’attention de Laetitia Leclerc, directrice générale via le formulaire d’ici le 7 mai 2021. 

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