Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal

Offre d’emploi – Adjoint (e) administratif (ve) 

Symplify est une entreprise suédoise basée à Montréal depuis plus de 15 ans, proposant 2 solutions (SaaS) afin d’aider les entreprises à améliorer l'expérience utilisateur.

Symplify Communication est un progiciel (SaaS) permettant l'édition, l'intégration et le déploiement de communications électroniques multicanal de façon autonome (en libre-service). La plateforme de marketing automation omnicanale offre une grande flexibilité permettant à l'entreprise de communiquer via 8 canaux différents, soit; Email, Microsite, Customer Journey, SMS, App push, Web push, voice et print, et ce à partir d'un seul accès à la solution. 

Symplify Conversion est un progiciel ( SaaS) permettant d'optimiser l’expérience utilisateur basé sur l’analyse comportementale.  La plateforme en libre-service Symplify Conversion vous permettra d'effectuer des tests A/B partout sur votre site internet, de modifier n'importe quelle partie de votre site internet pour le segment de visiteurs de votre choix, de vous mettre à la place de vos visiteurs afin de comprendre les interactions d'utilisation, d'augmenter vos revenus avec notre éditeur de popup intuitif, de découvrir le "Pourquoi" en sondant vos utilisateurs et d'enregistrer les sessions afin d'y découvrir des tendances ou points de frictions.

Sommaire du poste

  • Symplify Canada est à la recherche d’un(e)adjoint(e) administratif (ve) qui désire se joindre à une équipe passionnée spécialisée en marketing relationnel. Vous travaillerez sous la supervision de la Présidente.  
  • Les responsabilités du poste sont :
  • Soutenir la direction dans la mise à jour des dossiers employés et certains mandats de ressources humaines et autres tâches administratives pour supporter les besoins de l'entreprise;
  • Gestion du courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers;
  • Réaliser des activités de secrétariat autant en français qu’en anglais ;
  • Aider la direction à promouvoir des activités externes en facilitant les tâches administratives;
  • Assurer l’interface avec le service de comptabilité selon les besoins pour différentes tâches administratives transactionnelles ;
  • Numériser et classer les documents;
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents corporatifs tels que lettres, rapports, politiques, procédures, présentations PowerPoint, etc;
  • Préparer les réunions du comité de direction (ordres du jour, convocations, réservations, préparation de documents, procès-verbaux, etc.) ;
  • Aider à la préparation des rapports favorisant la reddition de comptes et d’autres tâches connexes sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.

Connaissances et expériences:

  • Diplôme universitaire ou collégial en bureautique ou gestion de commerce;
  • Avoir minimum de (5) cinq années d’expérience dans un poste d’adjointe de direction;
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant au parler qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Office (Microsoft Word, PowerPoint, Excel).

Aptitudes:

  • Bonne capacité d’apprentissage et d’assimilation;
  • Bonne capacité d’adaptation; 
  • Attitude positive, ouverte à l’amélioration continue;
  • Souci du détail et rigueur;
  • Polyvalent (e), très organisé (e) et orienté (e) solutions;
  • Autonome et empathique;
  • Ponctualité et respect des échéanciers;
  • Fiabilité et efficacité;
  • Respect de la confidentialité.

Nous vous offrons un environnement de travail dynamique dans le Vieux-Port de Montréal. Vous y côtoierez des collègues passionnés, sociables, drôles et sympathiques. Étant une entreprise suédoise implantée au Québec, nous appliquons plusieurs concepts suédois tels que le Lagom et le Hygge afin d’offrir un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.  Possibilité de télétravail.

Type de poste : permanent
Horaire : temps plein, 35H
Assurances collectives offertes

Postulez maintenant à cette offre