Directeur(trice) des opérations événementielles

Montréal

ENTREPRISE

Immersive Productions est une boîte événementielle spécialisée en expérience de marques authentiques, basée à Montréal. En déployant la Créativité événementielle - une approche intelligente combinant stratégie, production et exécution - , notre équipe livre des événements clé en main et sur mesure, virtuels, hybrides, ou présentiels, qui s’alignent parfaitement avec le message de chaque organisation pour un impact durable auprès des participants. La Créativité événementielle est un effet tremplin, une solution d’affaires qui propulse et alimente le rayonnement des organisations à l’année.

RÔLE

Sous la direction de la présidente, le/la directeur(trice) des opérations assure la réalisation du mandat d’optimisation des processus internes et externes de l’entreprise ainsi que de la planification, de façon générale, du volet production de l’organisation. Elle a un impact sur 4 volets : les opérations de l’entreprise (35 %), la gestion et la planification des ressources ainsi que des mandats (30 %), les processus de soumissions (25 %), puis le service-conseil (10 %). Plus concrètement, elle prend en charge la gestion et l’exécution des opérations du bureau au sens large, des ressources internes et externes, de la structuration type des projets, de la méthodologie et des outils ainsi que de l’encadrement du démarchage des affaires. Le profil recherché a des forces relationnelles, de conseil, est en mode solution, possède des compétences de gestion ainsi qu’une connaissance du terrain.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :

  • Créer la planification des mandats annuellement et en assurer sa gestion. Mise en œuvre du calendrier de production. Anticiper et opérer en conséquence ;
  • Assurer la planification, le recrutement, l’accueil et l’encadrement des ressources internes et externes ;
  • Optimiser la structure des projets afin de rendre le plus efficace possible la gestion temps, ressources, budget. Créer les outils en conséquence et établir les fonctionnements ;
  • Assurer le suivi des mandats en collaboration avec les gestionnaires de projets ;
  • Effectuer la gestion du bureau au sens large. Fournisseurs, dossiers, matériel, ententes, base de données, espace locatif, etc. ;
  • Analyser et recommander les meilleures pratiques d’optimisation des processus internes de gestion de l’entreprise. Participer aux réflexions stratégiques ;
  • Développer, créer des relations et négocier avec des fournisseurs ;
  • Supporter l’équipe dans le développement des affaires de façon globale ;
  • Assurer la gestion des demandes de soumissions et l’appel d’identification des besoins. Créer les soumissions, en appui avec la présidente, et assurer les suivis, les relances ;
  • Toutes autres responsabilités inhérentes au poste.

 PROFIL RECHERCHÉ

  • Développement et esprit d’équipe. Ayant un fort intérêt à bâtir, à construire, à avoir la latitude pour créer et optimiser ses mandats au sein d’une petite entreprise qui voit grand ;
  • Diplôme universitaire dans le domaine de la gestion et/ou formation en gestion et/ou administration et/ou en développement des affaires ou toute autre formation/expérience pertinente en gestion des opérations d’une entreprise ;
  • Grande expérience en gestion, planification et opération (minimum de 5 années dans un poste similaire, avec des responsabilités rapprochées) ;
  • Grande connaissance du milieu événementiel (minimum de 5 années d’expérience dans le domaine) ;
  • Grand sens de l’organisation et des priorités ;
  • Excellentes aptitudes relationnelles (gestion de ressources humaines et suivis démarchage) ;
  • Grande autonomie et capacité à travailler aisément sur différents fronts en simultanée, sous pression et agir en mode solutions ;
  • Bon réseau de contacts en événementiel, en ressources ;
  • Connaissance et maîtrise nécessaire des logiciels Word, Excel, PPT, Google docs/calendrier (G suite), Asana. De plus, Photoshop, Publisher, Canva et Quickbooks sont un atout ;
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit, forte aptitude à rédiger sans faute. Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit. 

OPPORTUNITÉ IMMERSIVE

Vous souhaitez vous immerger dans un milieu dynamique et créatif ? Voir vos idées prendre forme ? Vous recherchez un environnement stimulant où vous pourrez construire, bâtir, voir évoluer vos mandats dans la collaboration, avoir un impact ? Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature sans hésitation.

Merci de nous faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation via le formulaire.

DATE D’ENTRÉE EN POSTE
Dès que possible

DURÉE
Poste permanent, à temps plein

DATE LIMITE
Au plus tard le 5 mars 2021 à 17 heures.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt envers Immersive Productions, veuillez toutefois prendre note que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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