Adjoint(e) de direction à l’administration

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Superviseur immédiat : Andres Norambuena

RÔLE

Le rôle de l’adjointe de direction à l’administration est de fournir un soutien à la direction de l’entreprise, ainsi qu’à d’autres employés.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES DU POSTE

L’adjointe de direction a pour principales responsabilités de soutenir les divers membres de la direction en ce qui a trait à certaines tâches administratives.

TÂCHES PRINCIPALES

  • Organise des déplacements du vice-président
  • Gérer la logistique des réunions
  • Collabore avec la directrice des opérations
  • Gérer des projets spéciaux
  • Participe activement à divers projets, événements spéciaux, formations
  • Apporter son aide dans la préparation, la vérification, l’édition et le regroupement de matériel de présentation
  • Participe à la mise à jour de documents administratifs
  • Offre un support à la gestion des dossiers administratives
  • Traiter les comptes de dépenses et assurer le suivi du budget
  • Effectuer la révision et la correction de documents.
  • Supporter, écrire et réviser les procédures de l’entreprise.
  • Toutes autres tâches de soutien pouvant lui être demandées.

RELATIONS

RELATIONS DE SUPERVISION DIRECTE

  • V-President
  • La direction

RELATIONS INTERNES (SERVICES, DÉPARTEMENTS)

  • New business executive et l’ensemble des employés.

RELATIONS EXTERNES (PARTENAIRES, FOURNISSEURS, ETC.)

  • Clients et fournisseurs

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

FORMATION

  • Une formation en administration est un atout.

EXPÉRIENCES

  • De l’expérience de 1 an dans un poste similaire est un atout de
  • Bilingue : Francais et anglais (oral et écrit)

COMPÉTENCES

  • Maîtrise d’outils informatiques : maîtriser l’utilisation d’outils informatiques de base
  • Aptitudes sociales : adopter une bonne attitude et être en mesure d’interagir avec les différents départements et la direction.
  • Maîtrise de soi : avoir la capacité de bien gérer la pression.
  • Autonomie : démontrer une grande capacité à travailler seul durant une longue période de temps et faire preuve d’initiative.
  • Esprit d’équipe : contribuer au succès de l’équipe en partageant l’information et ses connaissances.
  • Être méticuleux : porter attention à son travail de façon à livrer la qualité adéquate et à répondre aux attentes et aux besoins.
  • Efficacité : faire preuve d’efficacité et de rapidité d’exécution. Être en mesure de s'occuper de plusieurs dossiers différents en même temps.
  • Organisation : avoir un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités.
  • Professionnalisme : être en mesure d’établir et de préserver une bonne relation avec les employés.
  • Rédaction : excellente maîtrise de la langue française.
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