Responsable de l'administration

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste participe à la mise en oeuvre des orientations stratégiques et des outils de gestion financière, administrative et humaine du centre de recherche ARTENSO. Elle participe à la vie associative du centre, aux activités et aux partenariats.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion financière et comptabilité

  • Planifier et coordonner les procédures administratives du centre
  • Contribuer à la préparation des demandes de subvention et produire les redditions de compte et les rapports financiers exigés
  • Collaborer à l’élaboration, au suivi et à la révision des prévisions budgétaires annuelles
  • Collaborer au montage des calendriers et des budgets de projets
  • Collecter les données chiffrées nécessaires aux bilans trimestriels et annuels d’activités
  • Effectuer la tenue de livres et le suivi du plan comptable : paiement des fournisseurs, dépôts, émissions des reçus, etc.
  • Préparer les documents requis pour la tenue de l’audit comptable

Ressources humaines

  • Participer à la création, à l’optimisation et au suivi des outils et politiques de gestion des ressources humaines : organisation, relations et conditions de travail
  • Coordonner les activités de dotation et de recrutement des employé.e.s
  • Produire les contrats de travail et le suivi des ententes contractuelles
  • Voir au traitement de la paie
  • Gérer les horaires, les congés et les délais
  • Soutenir la vie associative et la gouvernance du centre

QUALIFICATIONS

Compétences

  • Formation universitaire en ressources humaines, administration et gestion ou expérience de travail équivalente
  • Expérience déterminante en gestion et administration d’organismes à but non lucratif
  • Connaissance du secteur culturel et de la recherche, un atout
  • Bonne maîtrise du français écrit et connaissance pratique de l’anglais
  • Bonne maîtrise de la suite Office et connaissance du système comptable

Aptitudes

  • Forces en planification, en gestion du temps et des priorités
  • Sens de l’initiative, autonomie
  • Grande rigueur professionnelle, éthique
  • Habiletés relationnelles, écoute et capacité de travailler en équipe

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Lieu de travail habituel : Cégep de Saint-Laurent (Montréal)
  • Statut : temps partiel (21 heures) pouvant mener à un temps plein
  • Entrée en fonction : février 2021
  • Salaire en fonction de la formation et de l’expérience

SOUMISSION DE CANDIDATURE

Échéance : le 12 février 2021
Envoyer via le formulaire votre CV accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le 12 février 2021.

ARTENSO remercie toutes les personnes pour l’envoi de leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées en entrevue seront contactées.

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