Support administratif - réception

Montréal

Pub Point Com, recherche un(e) personne au Support administratif - Réception expérimenté pour travailler au sein de son équipe. La personne sélectionnée œuvra dans un environnement stimulant.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Contrôleur comptable, la personne assumera l'ensemble des tâches de la réception de l’agence, un soutien administratif auprès des départements de la comptabilité, du média et de la direction.  Ce poste vous offre la possibilité de travailler 3 jours/semaine avec une possibilité de temps plein. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Prendre en charge la réception des visiteurs de l’agence et des salles de conférence;
  • Administrer les bases de données clients et fournisseurs ainsi que le système de classement;
  • Répondre à tous les appels téléphoniques généraux de l’agence;
  • Gestion d’envoi/réception par poste ou par courrier externe;
  • Responsable des commandes de fournitures de bureau et du maintien de la papeterie de l’agence;
  • Prendre en charge la correction finale de toutes les correspondances officielles;
  • Supporter l’équipe média dans différents volets;
  • Supporter le département de comptabilité dans différents volets.  

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bilingue (français et anglais) et excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
  • Rigoureux, autonome, posséder un grand sens de l’organisation et de l’initiative ;
  • Facilité avec la manipulation de chiffres ;
  • Bonne capacité à coordonner plusieurs projets en parallèle
  • Passionné du média, dynamique, curieux et qui aime le travail d’équipe
  • Gestion efficace des échéanciers et des priorités
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook) et PowerPoint un atout ;
  • Notions de base en comptabilité et connaissance du logiciel Sage 50 un atout.

Seules les personnes retenues en présélection seront contactées.

L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger pour simplifier le texte.

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