Poste : CHARGÉ(E) DE PROJETS communications / marketing
Durée :  temps plein
Entrée en poste : Septembre 2020
Agence : Exacto
Lieu : Montréal – 4446 boulevard St-Laurent, bureau 301

Exacto est une agence de communications, de marketing et d’influence œuvrant depuis 15 ans auprès de plusieurs clients Québécois, nationaux et internationaux. Nous élaborons pour ceux-ci des solutions où la créativité n’a d’égal que l’efficacité.

Nous sommes est à la recherche d’un talent d’exception pour le poste de chargé (e) de projets communication et marketing.

PRINCIPALES FONCTIONS/RESPONSABILITÉS 

Travailler en collaboration avec les équipes tant de marketing que de communication/ influence dans la gestion, le déploiement, la planification, l’organisation, le contrôle de qualité, la réalisation et la livraison de chacun des projets.

Volet influence 

  • Établir et suivre les échéanciers de travail
  • Liaison avec les clients et rapports hebdomadaires
  • Déploiement des outils de communication 
  • Rédaction et suivi des rapports clients
  • Assister l’équipe dans le cadre des relations avec les influenceurs médias

Volet marketing

  • Présenter les plans marketing aux intervenants internes et externes
  • Mettre à jour les outils de suivi de la planification stratégique.
  • Superviser le développement créatif des éléments tactiques.
  • Communiquer/conseiller/encadrer/rassurer le client tout au long du développement de projets.
  • Assurer la réalisation/développement/approbation du matériel à produire et la préparation de matériel et de visuels pour supporter les présentations.
  • Assurer le soutien administratif de la gestion des comptes clients et des activités quotidiennes du département marketing.
  • Assister dans la préparation des communications, des propositions et des contrats relatifs aux comptes.

Volet général 

  • Participation et rédaction des briefs internes. 
  • Développer et entretenir des relations privilégiées avec les partenaires tant internes qu’externes.
  • Effectuer des recherches sur des sujets divers. (soumissions, fournisseurs, voyages, hébergement, casting, location, permis) 
  • Créer des documents de présentation, assurer le contrôle et le suivi des calendriers d’exécution et des budgets.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES :

  • Capacité à s’exprimer/écrire professionnellement en français/anglais
  • Démontre du leadership professionnel et d’équipe
  • Fait preuve d’initiative, d’autonomie et du souci du détail
  • Grand sens de l’organisation/planification et rigueur dans le suivi des échéanciers
  • Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets à la fois
  • Bonnes habiletés relationnelles. Bonne gestion des priorités et polyvalence
  • Connaissance et intérêt pour l’influence, les médias sociaux, les produits de consommation, le sport, la mode et la beauté.
  • Expérience de coordination en marketing/ communications/ influence un atout
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience en agence

Merci d’envoyer votre C.V. via le formulaire. Nous offrons une rémunération concurrentielle et nous traitons toutes les candidatures confidentiellement. Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.

Due à la situation actuelle ce poste sera à temps complet mais dans un hybride télétravail (majoritairement)/ présence ponctuelle au bureau, dans environnement sécuritaire et distancé.

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