Adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Québec
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES!

Étant donné les dernières évolutions de la situation liée au COVID-19, nous sommes plus que jamais résolus à assurer le bien-être de notre personnel et de nos candidats. À ce titre, nous effectuons désormais les entrevues à distance grâce à différentes applications Web.

Poste : adjoint administratif à la réception
Lieu de travail : Québec
Salaire : 16 $ à 20 $ l’heure
Horaire : 7 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi, 40 heures par semaine
Type de poste : contrat du 3 août au 2 novembre, possibilité de prolongation

Aimeriez-vous travailler dans le domaine de la construction? Nous avons un poste d'adjoint administratif à la réception à vous offrir!

Tâches :

  • Répondre et transférer des appels avec une collègue (50 à 200 par jour)
  • Faire le suivi des projets en cours
  • Vérifier les soumissions (correction du français et des quantités)
  • Répondre aux courriels
  • Saisir des données, des factures et les encaissements dans le système
  • Calculer l’âge des comptes
  • Apparier les factures avec les bons de commande
  • Classer des feuilles de temps

Exigences :

  • DEP en secrétariat avec des notions en comptabilité
  • 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne maîtrise du français + notions de comptabilité
  • Connaissance des matériaux de construction (un atout)

Veuillez envoyer votre CV à Nadia Laperrière.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158

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