Nature du travail

• Le coordonnateur de projets joue un rôle clé dans le développement, le rayonnement et le financement des services et des projets pour des clientèles variées (ex. aînés, jeunes, communautés autochtones, etc.).
• Le coordonnateur de projets initie, développe, planifie, coordonne et évalue un portefeuille de projets diversifiés.
• Il est responsable des relations avec les collaborateurs internes et externes de ses projets et s’assure d’identifier les objectifs et les besoins du public cible de chaque projet afin d’assurer un alignement entre ceux-ci et les orientations stratégiques d’Éducaloi.
• Il participe activement à la mobilisation et au soutien des équipes travaillant sur ses projets et il collabore avec les autres équipes de travail pour que les actions de ses projets puissent nourrir l’ensemble de l’organisation.

RESPONSABILITÉS

• Initier et évaluer des opportunités de projets en relation avec les besoins des publics cibles, la mission d’Éducaloi et ses orientations stratégiques.
• Développer, concevoir et soumettre des propositions de projets et en faire les suivis appropriés.
• Réaliser une mise en place efficace des nouveaux projets (contrats, charte de projet, budget, échéanciers, allocation des ressources, rapports d’avancement, gestion documentaire, etc.).
• Assurer la saine coordination des projets (suivi budgétaire, le contrôle des échéances, respect des obligations contractuelles et l’entretien des relations avec les partenaires et collaborateurs).
• Assurer le contrôle de la qualité des produits livrés, tant à l’interne qu’à l’externe, et assurer l’atteinte des objectifs.
• Maintenir à jour la documentation de gestion de chaque projet (contrats, charte de projet, rapports d’avancement, échéanciers, livrables, budgets) et assurer une circulation régulière de l’information — notamment par des suivis proactifs et des statuts d’avancement aux parties prenantes, aux créateurs de contenus et à la direction.
• Évaluer le projet, en transmettre les résultats et réaliser les autres actions liées à la fermeture de projet (archivage, information à l’équipe de la veille et de l’intégrité juridique, rapports finaux et financiers, etc.).
• Développer et entretenir d’excellentes relations d’affaires avec les partenaires, les collaborateurs et les clientèles de l’organisation.
• Garantir l’entière satisfaction des différentes parties prenantes dans ses projets, dans le respect des standards et politiques de l’organisation.

Qualifications professionnelles

• Diplôme universitaire dans une discipline pertinente.
• Expérience pertinente en développement et en gestion de projets.
• Excellentes capacités à cerner, vulgariser et synthétiser l’information et les enjeux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, surtout Excel.

ATOUTS 

• Certification en gestion de projets — PMP ou autre.
• Expérience en milieu sans but lucratif.
• Posséder une expérience dans le domaine juridique.

LANGUE ET COMMUNICATION

• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et débrouillardise
• Communication et conceptualisation d’idées
• Multitâches et gestion des priorités
• Orientation service client
• Planification et organisation
• Analyse et résolution de problèmes

Comment postuler?

Vous devez postuler au plus tard le 29 mai 2020, 17h00*, en nous faisant parvenir via le formulaire :

• Une lettre de présentation
• Votre CV
• Un texte en français de 500 à 700 mots qui répond à la question suivante : « Selon vous, quels sont les plus grands défis de la gestion de projets dans un organisme comme Éducaloi? »    

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

* Le poste pourra être comblé à tout moment durant le processus.