Pubsphere est une compagnie en pleine expansion œuvrant dans le secteur du salon d’exposition et de l’événementiel à l’international. Que ce soit pour un kiosque en salon d’exposition ou bien pour une zone marketing dans le cadre d'une commandite, la compagnie crée des espaces marketing intérieurs comme extérieurs de hautes qualités. Le service est clé en main, en passant par le design, la production, la livraison, le montage et le démontage.

Sous la supervision du directeur des opérations, le coordonnateur aura comme principales responsabilités :

Volet fournisseurs

Rechercher de nouveaux fournisseurs locaux et à l’étranger lorsque nécessaire.
Supporter l’équipe des ventes à la budgétisation des projets via des demandes d’informations et de soumissions aux partenaires externes.
Prendre en charge les relations et communications entre l’entreprise et les organisateurs d’événements.
Procéder aux achats qui nécessitent des soumissions avec les fournisseurs.
Négocier des ententes d’achats avantageuses entre l’entreprise et ses fournisseurs.
Négocier les ententes lors de conflits entre l’entreprise et ses fournisseurs.
Effectuer les suivis de livraison et de réception des achats.
En lien avec ses tâches, maintenir les listes de prix, le serveur ainsi que le calendrier à jour.

Volet transports

Effectuer les réservations de véhicule et booker les transports locaux.
Prendre connaissance des règlementations entourant le transport de chaque événement.
Effectuer les demandes de prix auprès de nos partenaires de transport pour les transports internationaux.
Préparer les documents de transport et de douanes.
Effectuer les suivis auprès des compagnies de transport pour nos transports locaux et internationaux.
Répondre aux questions posées par le courtier en douanes.
Archiver les documents de transport et de douanes pour chacun des projets sur le serveur de l’entreprise.

Volet Interne

Optimiser les stratégies logistiques et la documentation logistique de l’entreprise en général.
Préparer les cartables terrain pour les équipes de montage.
Rester à l’affût des enjeux pouvant affecter l’industrie du transport international.
Supporter les membres de l’équipe dans les urgences.
Toutes autres tâches connexes à la logistique de nos projets.
Toutes autres tâches demandées par son superviseur.

Profil recherché :

Bilinguisme français/anglais.
Possède une formation universitaire ou technique en communications, opération, logistique, gestion ou toute autre discipline connexe.
Maîtrise de la suite office (Word, Excel, etc.)
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.
Capacité à travailler dans le milieu de l’événementiel et sous pression.
Connaissance de l’industrie du transport et des douanes un atout.
Aptitude en négociation un atout.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent soumettre leur curriculum vitae à Hugo M. Larouche via le formulaire.