Adjoint(e) de direction

Île-des-Soeurs

Poste : adjoint de direction
Lieu de travail : L'Île-des-Sœurs
Salaire : 45 000 $ à 52 000 $ par an

Nous recherchons un joueur d’équipe qui souhaite faire partie d’une petite équipe dévouée et professionnelle! Notre client, une entreprise de bonne réputation dans le secteur des assurances commerciales, recherche un adjoint à la direction pour ajouter à son équipe.

Avantages :

  • Bel environnement familial
  • Heures flexibles
  • Stabilité
  • Lieu de travail sur L’Île-des-Sœurs

Les responsabilités incluent, sans s’y limiter :

  •  Répondre aux appels, les trier et les acheminer
  • Accueillir tous les visiteurs à la réception, répondre à leurs demandes et leur offrir des renseignements de nature générale
  • Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
  • Créer et distribuer des correspondances, des avis, des lettres, des télécopies et des formulaires
  • Participer à la préparation de rapports et de correspondances
  • Offrir un soutien aux services avec la coordination de réunions, l’organisation des salles de conférence, le service de traiteur, etc.
  • Réaliser des tâches courantes de bureau, incluant la préparation de rapports, la dactylographie, la révision, le classement et la saisie de données

Exigences :

  • Bilinguisme – anglais (4/5) et français (5/5)
  • Au moins 2 années d’expérience
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Sens de l’organisation développé
  • Capacité à travailler avec succès au sein d’un milieu axé vers l’équipe – essentiel
  • De l’expérience en tenue de livres est un atout important, mais n’est pas obligatoire

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