Coordonnateur(trice) de bureau

Lachine
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Poste : coordonnateur de bureau
Lieu de travail : Lachine
Salaire : 45 000 $ à 48 000 $ par année + excellents avantages sociaux

Un distributeur bien établi souhaite embaucher un coordonnateur de bureau pour épauler leur équipe de Lachine. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein offrant un salaire concurrentiel selon l'expérience, une gamme complète d'avantages sociaux et un horaire de 37,5 heures par semaine.

À ce rôle, vous épaulerez les équipes de ventes et des opérations, vous exécuterez des tâches administratives et de coordination et vous vous occuperez de projets spéciaux.

L'entreprise offre aussi des possibilités d'avancement. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant où vous aurez la chance d'accomplir une belle variété de tâches.

Responsabilités :

  • Être le « visage de l’entreprise » pour rencontrer et accueillir les clients et les autres visiteurs de l’entreprise
  • Superviser la réception et la distribution du courrier reçu
  • Recevoir et distribuer les livraisons de l’entreprise
  • Traiter la correspondance avec les clients par téléphone, par courriel, préparer les lettres et autres documents et en faire le suivi
  • Aider les équipes de vente et de marketing à préparer les listes de prix et de clients, le matériel de promotion et de salon commercial et d’autres informations
  • Participer à l'entretien et au développement du site Web
  • Commander des fournitures de bureau
  • Préparer des rapports de vente
  • Répondre aux différentes demandes de la distribution, des fournisseurs et du soutien aux ventes
  • Gérer la planification des déplacements
  • Préparer des manuels, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents de bureau
  • Participer à divers projets en cours pour soutenir l’amélioration continue des tâches et des projets

Critères d'embauche :

  • 3 à 5 années d'expérience en administration et coordination d'un bureau
  • Excellente maîtrise de l'anglais et au moins une connaissance fonctionnelle du français (bilinguisme souhaité)
  • Solides compétences informatiques sur la suite MS Office
  • Fiabilité, débrouillardise, sens de l'initiative, personnalité agréable et sociable

Veuillez envoyer votre CV au  format Word à Jill Kalakay.

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