Poste : coordonnateur de bureau
Lieu de travail : Lachine
Salaire : 45 000 $ à 48 000 $ par année + excellents avantages sociaux

Un distributeur bien établi souhaite embaucher un coordonnateur de bureau pour épauler leur équipe de Lachine. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein offrant un salaire concurrentiel selon l'expérience, une gamme complète d'avantages sociaux et un horaire de 37,5 heures par semaine.

À ce rôle, vous épaulerez les équipes de ventes et des opérations, vous exécuterez des tâches administratives et de coordination et vous vous occuperez de projets spéciaux.

L'entreprise offre aussi des possibilités d'avancement. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant où vous aurez la chance d'accomplir une belle variété de tâches.

Responsabilités :

Être le « visage de l’entreprise » pour rencontrer et accueillir les clients et les autres visiteurs de l’entreprise
Superviser la réception et la distribution du courrier reçu
Recevoir et distribuer les livraisons de l’entreprise
Traiter la correspondance avec les clients par téléphone, par courriel, préparer les lettres et autres documents et en faire le suivi
Aider les équipes de vente et de marketing à préparer les listes de prix et de clients, le matériel de promotion et de salon commercial et d’autres informations
Participer à l'entretien et au développement du site Web
Commander des fournitures de bureau
Préparer des rapports de vente
Répondre aux différentes demandes de la distribution, des fournisseurs et du soutien aux ventes
Gérer la planification des déplacements
Préparer des manuels, des formulaires, des étiquettes et d’autres documents de bureau
Participer à divers projets en cours pour soutenir l’amélioration continue des tâches et des projets

Critères d'embauche :

3 à 5 années d'expérience en administration et coordination d'un bureau
Excellente maîtrise de l'anglais et au moins une connaissance fonctionnelle du français (bilinguisme souhaité)
Solides compétences informatiques sur la suite MS Office
Fiabilité, débrouillardise, sens de l'initiative, personnalité agréable et sociable

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Jill Kalakay.