Adjoint(e) exécutif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Relève de:  Fondateur et chef du conseil de C2 International inc.

Résumé du mandat

À titre d’adjoint exécutif, vous serez appelé à seconder le fondateur et chef du conseil de C2 International inc. et à lui assurer un soutien administratif.

Responsabilités

  • Planifier les voyages d’affaires et personnels et effectuer toutes les réservations requises
  • Coordonner les réunions/téléconférences avec plusieurs intervenants et assurer la préparation des documents à l’appui
  • Assurer la mise à jour continue de l’agenda
  • Concilier les comptes de dépenses et effectuer la compatibilité mensuelle de base
  • Rédiger la correspondance et en faire la traduction (français-anglais)
  • Composer et transcrire différents mémos, présentations et documents
  • Planifier des réunions, assister à certaines et en rédiger les comptes-rendus
  • Assurer la gestion de projets spéciaux
  • Recevoir et acheminer diverses communications (téléphones, courriels ainsi que certaines communications internes)
  • Accomplir toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises

  • DEC et/ou baccalauréat en communication, administration ou dans un domaine connexe
  • 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance des principes comptables généraux
  • Bilinguisme essentiel, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
  • Excellente qualité rédactionnelle autant en français qu’en anglais
  • Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif, un atout
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de GSuite
  • Aisance à travailler dans l’environnement Mac

Qualités recherchées

  • Grand sens de l’organisation et souci du détail
  • Rigueur démontrée
  • Autonomie et débrouillardise
  • Bonne résistance au stress
  • Respect des livrables dans les délais prescrits
  • Bonne capacité de communication et aptitudes interpersonnelles
  • Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques
  • Discrétion et diplomatie

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps complet.
  • Entrée en fonction dès que possible.

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus que profiter d’un environnement hautement stimulant, c’est aussi avoir accès à une gamme d’avantages concurrentiels:

  • Couverture d’assurances collectives complètes
  • Vacances flexibles et possibilité de télétravail
  • Tout un réseau de collègues compétents, passionnés et allumés
  • Une foule d’activités à l’interne: jeudis 5 à 7, activités et formations à l’heure du lunch, vendredis « Chips & Beer », etc.
  • Du kombucha et d’autres surprises pour égayer encore plus votre quotidien!
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