Relève de: Fondateur et chef du conseil de C2 International inc.

Résumé du mandat

À titre d’adjoint exécutif, vous serez appelé à seconder le fondateur et chef du conseil de C2 International inc. et à lui assurer un soutien administratif.

Responsabilités

Planifier les voyages d’affaires et personnels et effectuer toutes les réservations requises
Coordonner les réunions/téléconférences avec plusieurs intervenants et assurer la préparation des documents à l’appui
Assurer la mise à jour continue de l’agenda
Concilier les comptes de dépenses et effectuer la compatibilité mensuelle de base
Rédiger la correspondance et en faire la traduction (français-anglais)
Composer et transcrire différents mémos, présentations et documents
Planifier des réunions, assister à certaines et en rédiger les comptes-rendus
Assurer la gestion de projets spéciaux
Recevoir et acheminer diverses communications (téléphones, courriels ainsi que certaines communications internes)
Accomplir toutes autres tâches connexes

Qualifications et compétences requises

DEC et/ou baccalauréat en communication, administration ou dans un domaine connexe
1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire
Connaissance des principes comptables généraux
Bilinguisme essentiel, autant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
Excellente qualité rédactionnelle autant en français qu’en anglais
Expérience dans le domaine de l’événementiel, des communications ou du secteur corporatif, un atout
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de GSuite
Aisance à travailler dans l’environnement Mac

Qualités recherchées

Grand sens de l’organisation et souci du détail
Rigueur démontrée
Autonomie et débrouillardise
Bonne résistance au stress
Respect des livrables dans les délais prescrits
Bonne capacité de communication et aptitudes interpersonnelles
Habileté à traiter avec divers niveaux hiérarchiques
Discrétion et diplomatie

Conditions d’emploi

Poste permanent à temps complet.
Entrée en fonction dès que possible.

Pourquoi C2?

Travailler chez C2, c’est bien plus que profiter d’un environnement hautement stimulant, c’est aussi avoir accès à une gamme d’avantages concurrentiels:

Couverture d’assurances collectives complètes
Vacances flexibles et possibilité de télétravail
Tout un réseau de collègues compétents, passionnés et allumés
Une foule d’activités à l’interne: jeudis 5 à 7, activités et formations à l’heure du lunch, vendredis « Chips & Beer », etc.
Du kombucha et d’autres surprises pour égayer encore plus votre quotidien!