QUI EST LE PRODUCTEUR DÉLÉGUÉ?

Sous la supervision de la directrice spectacle, le producteur délégué coordonne les aspects logistiques et administratifs de toutes les tournées (au Canada et à l’international) et les diffusions DTC selon la division établie avec la productrice déléguée déjà en poste. Il/Elle veille également à la coordination des déplacements de l’équipe DTC lors d’évènements musicaux et industriels annuels (festivals, congrès, etc.)

JOURNÉE TYPE

PRODUCTION DES SPECTACLES ET SUIVI DES TOURNÉES

Épauler la directrice spectacles dans la mise en place des pré-productions de nouveaux spectacles ;
Assurer de la disponibilité des musicien.nes et technicien.nes pour les spectacles projetés et, lorsque nécessaire, rechercher des remplaçants ;
Faire la planification des répétitions pour les spectacles à venir (location de local, coordination des équipes de tournée) ;
Faire les « avances » auprès des diffuseurs (c-à-d : leur envoyer une liste de questions en vue d’un spectacle et recueillir les informations pertinentes) ;
Réserver le transport, l’hébergement et les locations de matériels des groupes en tournée au Québec et à l’étranger ;
Écrire les « feuilles de routes » (c-à-d : un document d’une page avec l’information pertinente pour un spectacle), annexer les rapports en lien avec la tournée et les envoyer au directeur de tournée en amont ;
Assurer le rôle de point de chute pour toutes les équipes de tournées et les demandes de billets de faveurs ;
Effectuer les démarches administratives pour les demandes d’immigration et visas de travail des tournées à l’étranger ;
Coordonner les aspects logistiques (recherche et location de salle, gestion du bar, location de matériel, recherche de bénévoles, billetterie, etc.) des diffusions et des lancements gérés par le département, assurer une présence sur le terrain et effectuer les post-mortem à la fin de ceux-ci ;
Créer les événements Facebook des spectacles diffusés en collaboration avec la gestionnaire de communauté en charge des visuels ;
S’assurer que les dates de tournées de tous nos artistes (nationales et internationales) sont bien inscrites aux sites web des artistes et de Dare To Care / Grosse Boîte ;
Coordonner et planifier en amont les envois massifs par courriel pour le département spectacles en collaboration avec la gestionnaire de communauté (divers mailchimp pour invitation aux vitrines, invitation aux spectacles, annonce de nouvelle signature en spectacle, etc.)

BUDGÉTISATION ET SUIVIS ADMINISTRATIFS

Assurer la mise en place des différents budgets de spectacles (études budgétaires, budgets type, budget réalisés, etc) ;
Traiter les factures en lien avec les activités du département ;
Effectuer les divers suivis budgétaires, préparer les divers paiements (règlements, remboursements, etc) et concilier les comptes du département spectacles en lien avec les tournées en cours ;
Produire les états de compte semestriels.

COORDINATION DES ACTIVITÉS DE DÉMARCHAGE DE L’ÉQUIPE

Prendre en charge les accréditations de festival pour l’ensemble de l’équipe de Dare To Care ;
Prendre en charge les déplacements de l’équipe de Dare To Care lors des activités professionnelles (hôtel, transport, etc.) ;
Faire les inscriptions du département au différents événements industriels (Rideau, Midem, ROSEQ, M pour MTL, etc.) ;
Coordonner la production et gérer le matériel promotionnel des événements industriels annuels.

LE CANDIDAT QUE L'ON RECHERCHE

Possède un minimum de 2 ans d’expérience pertinente ou en production de spectacles ;
A un intérêt pour la musique et les artistes représentés ;
Possède une bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel) et des outils de la suite Google ;
Détient un permis de conduire valide ;
A une excellente maîtrise du français et anglais (parlé et écrit) ;
Sait travailler en équipe, collaborer en restant à l’écoute ;
Fait preuve de rigueur, de minutie et de souci du détail ;
Sens du service à la clientèle ;
A un excellent sens de l’organisation, un intérêt pour les tâches administrative et la capacité de traiter plusieurs dossiers à la fois ;
A un bon sens du service à la clientèle et reste flexible en tout temps ;
Fait preuvre d'une bonne capacité d’analyse et d'un bon jugement.

CE POSTE EST POUR TOI SI TU AIMES

Travailler dans un bureau dynamique ;
Évoluer dans une entreprise en croissance qui t’amène à te dépasser ;
Célébrer les réussites de l’équipe (souvent) dans les divers lancements et activités de bureau ;
Bénéficier de pleins avantages tels que : assurances régulières et dentaires, RVER auquel DTC cotise, tune-up de vélos gratuits, massages au bureau, accès à Communauto, télétravail hebdomadaire et plusieurs autres avantages ponctuels ;
Avoir pleins d’extras qui permettent de prendre soin de toi : accès sans frais au chalet DTC pour tes weekends personnels, compte de dépenses pour aller voir des spectacles, acheter de la musique, faire des activités sportives, te déplacer de manière écoresponsable, et bien plus encore !

DÉTAILS DE L'OFFRE

Poste : permanent à temps plein
Salaire : À discuter selon l’expérience et les compétences du candidat
Entrée en fonction : février 2019
Lieu de travail : Montréal (angle St-Joseph/Berri)

TU ES LA PERSONNE QUE L'ON RECHERCHE?

Tu es la personne que l’on recherche? Fais parvenir ton CV et dis-nous pourquoi tu serais le meilleur candidat pour ce poste via le formulaire.

Date limite pour postuler : vendredi 10 janvier 2019

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés pour des entrevues.