Adjoint(e) de direction – jusqu’à 70 000 $ par année

Montréal

Poste : adjoint de direction
Lieu de travail : Montréal
Salaire : jusqu’à 70 000 par an, selon l'expérience
Privilèges : avantages sociaux très concurrentiels
Type de poste : permanent

Notre client, une entreprise prestigieuse, est présentement à la recherche d'un adjoint de direction pour occuper un poste permanent. À ce rôle, vous travaillerez sous la responsabilité du vice-président directeur et du directeur de l'exploitation et vous leur fournirez du soutien dans leurs tâches.

Responsabilités principales :

  • Accompagner le vice-président directeur et le directeur de l'exploitation lors des réunions et rédiger les procès-verbaux
  • Mettre à jour des fichiers
  • Traiter les notes de frais
  • Organiser et planifier des événements et des conférences
  • Préparer des dossiers de presse
  • Écrire des courriels et de la correspondance pour le président
  • Transférer des courriels et des appels
  • Organiser les arrangements de voyage du président, y compris les réservations d’hôtel, les billets et les cartes d’embarquement; assurer la liaison avec l'agent de voyages; gérer tous les aspects des voyages personnels et professionnels du président
  • Accueillir les visiteurs
  • Rédiger de la documentation, telle que des rapports

Ce qu'il vous faut pour postuler :

  • Au moins 8 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint de direction
  • Bilinguisme (français/anglais) avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite (dans les deux langues officielles)
  • Solide expérience de travail avec Microsoft Word, Excel et PowerPoint, y compris la création de tableaux, la fusion de courriels et le formatage de base
  • Expérience en gestion de calendrier
  • Connaissance des procédures générales de bureau (p. ex. classement, correspondance, planification, dépenses, calendrier)
  • Expérience avérée à interagir avec la haute direction
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office

L'entreprise offre un salaire jusqu'à 70 000 $ par année selon l'expérience ainsi que des avantages sociaux très concurrentiels et un REER.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Paul Muntean via le formulaire.

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel