Adjoint(e) administratif(ve) - communications

Boucherville

VOULEZ-VOUS EN FAIRE PLUS?

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue, organisé, polyvalent, et à l’aise dans les relations interpersonnelles et les communications. L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la vice-présidente nationale, marketing, communications et affaires gouvernementales Est, et offrira un soutien administratif pour l’ensemble des activités du service.

Plus précisément, l’Adjointe administrative devra :

  • Gérer l’agenda et les courriels de la vice-présidente, et produire ses rapports de dépenses;
  • Produire divers documents et en contrôler la qualité (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, ententes et comptes rendus de réunions);
  • Coordonner l’ensemble des demandes d’informations externes relatives aux affaires gouvernementales;
  • Maintenir l’ordre des dossiers et des documents du service (papier et sur le serveur);
  • Organiser la logistique de réunions et de formations;
  • Participer à la coordination des événements et des activités du département;
  • Remplacer la réceptionniste au besoin;
  • S’acquitter d’autres tâches selon les besoins afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

SONT ESSENTIELS :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe;
  • Une combinaison d’études et d’expériences pertinentes équivalentes sera considérée;
  • 5 à 7 années d’expérience pertinente;
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais);
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
  • Doit satisfaire à une enquête de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Adhère aux valeurs du Club (les enfants d’abord, la passion, la responsabilisation, le leadership et la transparence);
  • Fait preuve de rigueur, de tact et de diplomatie;
  • Peut gérer plusieurs dossiers à la fois et excelle en gestion des priorités;
  • Adopte une attitude positive, proactive et constructive;
  • Détient de bonnes capacités rédactionnelles;
  • Fait preuve de flexibilité;
  • Prend plaisir à collaborer et à travailler en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Poste permanent à temps plein;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera au siège social situé à Boucherville;
  • 40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
  • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible.

Postulez maintenant à cette offre

À propos de vous
Obligatoire

Votre CV
Obligatoire
Petit conseil : les employeurs ont une préférence pour le format .pdf.

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo
Mot d’introduction
Recommandé

Lettre et portfolio
Optionnel
Petit conseil : Envoyez une lettre de présentation personnalisée à votre potentiel employeur

Formats acceptés : pdf, doc, docx, txt, rtf max. 5 Mo

Formats acceptés : pdf, doc, docx max. 50 Mo
Téléphone
Optionnel