VOULEZ-VOUS EN FAIRE PLUS?

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un adjoint administratif bilingue, organisé, polyvalent, et à l’aise dans les relations interpersonnelles et les communications. L’adjoint administratif travaillera en étroite collaboration avec la vice-présidente nationale, marketing, communications et affaires gouvernementales Est, et offrira un soutien administratif pour l’ensemble des activités du service.

Plus précisément, l’Adjointe administrative devra :

Gérer l’agenda et les courriels de la vice-présidente, et produire ses rapports de dépenses;
Produire divers documents et en contrôler la qualité (lettres, documents de présentation, tableaux de suivi, ententes et comptes rendus de réunions);
Coordonner l’ensemble des demandes d’informations externes relatives aux affaires gouvernementales;
Maintenir l’ordre des dossiers et des documents du service (papier et sur le serveur);
Organiser la logistique de réunions et de formations;
Participer à la coordination des événements et des activités du département;
Remplacer la réceptionniste au besoin;
S’acquitter d’autres tâches selon les besoins afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

SONT ESSENTIELS :

Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine connexe;
Une combinaison d’études et d’expériences pertinentes équivalentes sera considérée;
5 à 7 années d’expérience pertinente;
Bilinguisme oral et écrit (français et anglais);
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office;
Doit satisfaire à une enquête de sécurité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Adhère aux valeurs du Club (les enfants d’abord, la passion, la responsabilisation, le leadership et la transparence);
Fait preuve de rigueur, de tact et de diplomatie;
Peut gérer plusieurs dossiers à la fois et excelle en gestion des priorités;
Adopte une attitude positive, proactive et constructive;
Détient de bonnes capacités rédactionnelles;
Fait preuve de flexibilité;
Prend plaisir à collaborer et à travailler en équipe.

CONDITIONS D’EMPLOI :

Poste permanent à temps plein;
La personne choisie pour ce poste travaillera au siège social situé à Boucherville;
40 heures par semaine, du lundi au vendredi;
Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible.