Coordonnateur(trice) de bureau / Office Coordinator

Montréal

Le Collectif Numérique

Qui sommes-nous? Établi dans le quartier Pointe St-Charles de Montréal, le Collectif Numérique est un regroupement de trois agences de communication et marketing (Substance, Radiance et Hoffman) composé de près de 70 professionnels passionnés du numérique. Avec une vision actuelle des communications ainsi que des expertises variées et reconnues dans l’industrie, le Collectif Numérique bâtit des relations authentiques et durables entre les marques et leur public. Le Collectif Numérique est animé par l’engagement de représenter le meilleur investissement marketing de ses clients par la connaissance des affaires et par la maîtrise du numérique.

Ton opportunité? On est présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) de bureau (Office Coordinator en bon français) à temps plein pour notre bureau. 

Il s’agit d’un emploi idéal pour une personne sympathique et dynamique, qui recherche un poste diversifié dans un environnement de travail agréable, lumineux, à deux pas du canal Lachine! 

Pour plus d'informations sur nos 3 agences : www.radiancemedia.ca / www.substance-strategies.com / www.agencehoffman.com

Voici à quoi pourrait ressembler ta journée au sein du Collectif Numérique :

  • Répondre au téléphone et rediriger les appels.
  • Réceptionner les colis et la poste.
  • Accueillir les clients lors de rencontres (préparer le café, eau, etc.).
  • Faire du classement.
  • Préparer des comptes de dépenses (trier des reçus, numérisation, etc).
  • Répondre aux diverses demandes ad hoc des associés.
  • Faire des suivis auprès de clients ou fournisseurs.
  • Passer des commandes diverses (fournitures, café, etc.).
  • Participer à l’organisation et la coordination d’activités sociales.
  • Soutenir les départements Talents & Culture et Finances dans diverses tâches administratives.
  • S’assurer que le bureau (salles de conférence, cuisine, etc.) est en ordre et présentable pour les clients.
  • Effectuer diverses tâches connexes.

Sans oublier :

  • Commencer tes journées avec un bon latte, cappuccino, espresso ou américano fraîchement moulu.
  • Régénérer ton énergie avec notre bar à bonbons, nos collations santé et notre sélection de fruits.
  • Luncher sur notre terrasse sur le toit tout en profitant du soleil.
  • Participer à plusieurs activités sociales avec les membres de l’équipe.
  • Découvrir le merveilleux Canal Lachine et tous ses attraits.
  • Rester en forme en utilisant notre gym et en participant à nos cours offerts par un entraîneur privé, et ce sur place! 
  • Travailler dans un bureau à aire ouverte fort agréable.
  • Profiter d’une vie de bureau plaisante, harmonieuse et conviviale. 

Tu es le (la) candidat(e) idéal(e) si : 

  • Tu as une attitude professionnelle et une apparence soignée (après tout, tu es la carte de visite du Collectif!).
  • Tu es dynamique et à l’aise dans un environnement qui bouge rapidement.
  • Tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte et d’effectuer des tâches diversifiées.
  • Tu es à l’aise avec les technologies.
  • Tu fais preuve de flexibilité et tu es capable de jongler avec plusieurs priorités en même temps.
  • Tu as de l’expérience comme réceptionniste ou commis de bureau (un atout!).

Envoie-nous ton CV! On a hâte de te rencontrer! 

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