Coordonnateur(trice), production et opérations administratives

Montréal

Votre mission

Relevant de la direction, le ou la chargée de projets travaille en étroite collaboration avec celle-ci en effectuant les suivis requis auprès des intervenants internes et externes ainsi qu’en effectuant les tâches de coordination et d’administration requises au bon fonctionnement des différents projets et du développement de la production commerciale multiplateformes.

Vos responsabilités

  • En collaboration avec le service juridique, assurer le respect et l’application des conventions collectives conclues par Groupe TVA par les équipes de production.
  • En collaboration avec le service juridique, s’assurer de la mise à jour des formulaires, lettres d’ententes types auprès de nos fournisseurs et qu’ils soient utilisés adéquatement par les équipes de production.
  • Participer à la rédaction de certains contrats et formulaires, assurer le suivi des approbations, de la facturation et du paiement de ceux-ci, lorsqu’applicable.
  • Accueillir les nouveaux employés et faire les demandes aux différents départements (informatique, immeuble, sécurité, etc.).
  • Assurer le suivi des approbations et la saisie des feuilles de temps des employés (absences, vacances).
  • Coordonne l’organisation de rencontres et d’appels conférences avec des intervenants internes et externes (logistique, suivis)
  • Tenir à jour différents outils administratifs (ex: liste d’équipe, calendrier de vacances, etc.).

Votre profil

  • Formation d’études collégiales en technique administrative ou expérience équivalente
  • Expérience de travail entre 2 à 5 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Expérience en grandes entreprises (atout)
  • Intégrité, esprit d’équipe, autonomie, aisance dans l’ambiguïté et à l’urgence, rigueur, sens de l’organisation
  • Être soucieux du détail et de jugement
  • Connaissance de l’Union des artistes (un atout considérable)
  • Connaissance du logiciel SAP (un atout)

Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Participation à divers projets avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants;
  • Lieu de travail à proximité des transports en communs;
  • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place (1 600 de Maisonneuve Est seulement)
  • Horaires flexibles ;

Groupe TVA remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. Groupe TVA, qui souscrit aux principes de l'équité en emploi, encourage les personnes qualifiées à poser leur candidature.

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