Adjoint(e) administratif(ve)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

TYPE DE POSTE: Permanent, temps plein
RÉMUNÉRATION: Selon l’expérience

QUI NOUS SOMMES

Les Studios Apollo offrent une gamme étendue de services musicaux, de postproduction sonore et de production 360°, qu’elle dispense principalement aux agences de publicité. Nous avons des studios à Montréal et Toronto.

DESCRIPTION DU POSTE

L’adjoint(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion de certaines tâches administratives et de comptabilité du studio, ainsi que d’assister la direction sur différents dossiers. Il/elle a également pour mandat d’épauler notre chef cuisinier dans le service de collation/restauration et au service général à la clientèle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Offrir un support administratif à la direction
  • Effectuer de la facturation
  • Assurer la tenue des comptes financiers (carte de crédit)
  • Supervision des dépenses courantes (petite caisse)
  • Suivi de contrats et déclaration d’oeuvres musicales
  • Préparation de présentation client
  • Assister notre chef cuisinier au service de restauration et d’accueil

PROFIL RECHERCHÉ

  • Expérience minimale de 3 ans de travail pertinent
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Connaissances du logiciel Xero (un atout)
  • Bonne connaissance de la suite Google Drive et Microsoft Office
  • Expérience en rédaction (un atout)
  • Rigueur et grand sens de l’organisation
  • Excellentes aptitudes interrelationnelles
  • Bilinguisme (français et anglais)
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