Adjointe administrative - Réceptionniste

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Compagnie : LNDMRK
Titre d'emploi : Adjointe administrative - Réceptionniste
Ville de l'emploi  : Montréal
Statut de l'emploi : Régulier
Salaire : Selon expérience
Quart de travail : Jour, variable selon certaines périodes
Horaire de travail : 40 h/sem
Début de l’emploi: Dès que possible

Description : 

Sous la supervision de la direction générale de l’entreprise, l’adjointe administrative assure la réalisation des activités de soutien en matière d’administration pour LNDMRK, mais également pour l’ensemble des autres marques de la compagnie.

Principales responsabilités:

  • Répondre aux appels téléphoniques, donner l’information requise et diriger les clients vers les personnes ressources lorsqu’il y a lieu;
  •  Accueillir les clients lors de leurs rendez-vous à l’interne, leur offrir eau et café;
  • Soutiens administratif et service à la clientèle pour le département de commercialisation, mandats spontanés (Emballage de produits, gestion de la billetterie, etc..)
  • Effectuer divers travaux de secrétariat délégué par la direction (Rédaction de lettre, diverses transmissions, mandats particuliers spontanés) S’assurer du suivi des dossiers jusqu’à leur finalité;
  • Pont entre le département de talents, admin et légal en effectuant des devis;
  • Gestion de la petite caisse (argent comptant, Carte débit et crédit);
  • Participer activement au processus de facturation en assistant les professionnels dans la préparation des factures
  • Effectuer le suivi des recevables et des payables avec les différents clients, partenaires et fournisseurs, en maintenant et en construisant d'excellentes relations avec ceux-ci.
  • Produire les rapports AR/AP avec l’information requise pour les différents membres de l’administration afin d’établir un budget;
  • Dépôts de chèques et contact avec les différentes Banques pour débloquer les fonds;
  • Rédaction de contrats et de différents documents légaux;
  • Évaluer les clauses légales dans leurs ensembles et nommer les problèmes;
  • Voir à l’approvisionnement et à l’entretien des aires communes (salles employés, cuisine etc) et effectuer la distribution du courrier;
  • Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et autre matériel requis;
  • Participation active au niveau des outils de collaboration et information de l’entreprise en créant des documents sur le drive;
  • Support informatique de base pour les Imprimantes, internet, portes de sécurités, GSuite courriels;
  • Aider à la gestion des opérations générales de bureau (contact directe avec le gestionnaire de l’immeuble et le surintendant, l’équipe de ménage) et à la logistique des transports et livraisons de courrier;
  • Organiser et classer de façon adéquate les documents courants et l’archivage physique et digital (Google Drive);
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Formation en secrétariat ou en administration;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des logiciels MS Office et de la suite Google;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités;
  • Débrouillardise, tact et diplomatie;
  • Connaissance du logiciel Quickbooks, un atout;
  • Connaissance des logiciels de vente Shopify, Paypal et Stripe, un atout;
  • Connaissance en comptabilité de base, un atout;

Remarques :

Soumettre votre candidature directement sur le site web de Grenier aux emplois.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le genre féminin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

LNDMRK applique un programme d'accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives, offrant des chances égales à toute personne, sans égard, à l’âge, au genre, à l’origine, ou au handicap.

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