COORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION - CONTRAT DE 4 MOIS

Le département de la production recherche un(e) coordonnateur (trice) de production pour la saison Pikinc Électronik 2019. Sous la supervision de la Responsable production / aménagement, le coordonnateur de production a pour rôle d’être le lien unissant les ressources internes et externes tant humaines que matérielles et a pour responsabilité toutes les tâches relatives aux suivis de la production des évènements.

Responsabilités :

Collaborer à toutes les tâches liées au déploiement du site et à la conformité des normes de nos évènements;
Soutenir toutes les opérations techniques sur le site, du début jusqu’à la fin liées à la construction, l’installation, le démontage et la fermeture de fin de saison;
Faciliter les liens avec tous les départements internes et les partenaires externes impliqués à la réalisation de nos évènements;
Veiller en tout temps et pour toutes les étapes de production au respect des politiques entendues avec le/les diffuseurs;
Coordonner les préparatifs du site et collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes pour livrer un site prêt au déploiement des évènements;
Coordonner les employés et autres ressources sur le site et les affecter aux diverses tâches de montage, de démontage et de maintien;
Participer au démarchage et à la négociation des services externes et coordonner la livraison des services obtenus;
Respecter les budgets établis par la responsable et participer aux mesures d’économie de coûts;
Maintenir à jour, consigner et archiver les registres d’inspection, d’entretien et de livraison selon les normes en vigueur et faire rapport à la Responsable production / aménagement de toutes anomalies;
Participer à l’embauche, à la formation et à l’évaluation en continue des employés et être partie prenante de la mobilisation de l’équipe;
Procéder à la formation en continue et voir au respect des procédures et bonnes pratiques en matière de santé et de sécurité, conformément à la loi et aux normes en vigueur;
Approuver le paiement des factures des fournisseurs et des heures du personnel temporaire selon les processus en cours et faire remonter les anomalies à la Direction;
Au besoin, agir au nom de la Responsable production / aménagement pour traiter des questions opérationnelles;
Exécuter toute autre tâche en lien avec le mandat et le déploiement des évènements.

Qualifications et exigences

Diplôme technique, universitaire et/ou au moins quatre ans d’expérience dans un poste similaire dans le domaine de la production de spectacles ou d’évènements;
Disponibilité pour travailler à temps plein du 17 juin au 18 octobre 2019 et être disponible tous les dimanches;
Esprit d’équipe, autonomie et capacité de s’adapter aux imprévus et de travailler sous pression;
Habiletés en communication et en négociation;
Connaissance des notions liées à la sécurité au travail;
Capacité de conduire un chariot élévateur et de faire fonctionner de la machinerie lourde;
Connaissance de la suite Office et des logiciels Sketchup et Excel;
Bon niveau de français et d’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
Être disponible les fins de semaine (surtout le dimanche)
Horaire de travail sur 30 à 40 heures semaines (temps requis)

Pourquoi Piknic ?

Bureaux situés dans le Mile End, accessibles en vélo (y’a plein de racks) et par transport en commun (métro Rosemont ou Laurier dépendamment de ta clique).
Environnement ouvert et lumineux où tu peux travailler avec une équipe dynamique.
Les événements Piknic Electronik et Off Piknic se déroulent à la Plaine des Jeux au Parc Jean-Drapeau. Parfait pour concilier ton désir de travailler et de jouer dehors !
Belles conditions de travail et politiques de conciliation études-travail-famille.

Le masculin a été utilisé pour alléger la forme. Toutes les candidatures seront considérées toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.