Description du poste

Expo Entrepreneurs est à la recherche d’un Gestionnaire de projet rigoureux, ayant un excellent sens de la planification, de la gestion des priorités et du temps, qui aura pour principales responsabilités la gestion du démarrage, de la planification, de l’exécution, du contrôle et de la fermeture des projets d’un de ses clients majeurs, tout en développant une relation d’affaires et de conseils avec ses clients.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre minutie? Vous savez établir une relation de confiance avec différents types d’intervenants et vous montrer avenant quant à leurs besoins? Vous avez de la drive et du succès à mobiliser les bonnes personnes afin de mener vos projets à terme? Alors cette opportunité est pour vous!

Responsabilités

Vous serez amené à travailler étroitement avec les spécialistes des différentes équipes d’Expo Entrepreneurs. Votre journée type ressemblera à:

Gérer la planification des projets: recevoir les briefs, identifier des ressources, rédiger des plans de projet, allouer des heures et ressources;
Gérer l’exécution des projets: appliquer les plans de projets, respecter les échéanciers et budgets, assurer le bon déroulement des rencontres de suivi des projet, effectuer des briefs sur les besoins du client auprès des équipes de spécialistes, leur expliquer clairement les étapes et les livrables des projets et s’assurer de leur bonne compréhension;
Être proactif et assurer le contrôle du projet afin d’identifier des opportunités d’amélioration, identifier les risques et proposer un plan d’action, faire remonter les problématiques et les solutions à ses clients et à ses gestionnaires chez Expo Entrepreneurs, intégrer les changements aux documents de projet et procéder aux validations nécessaires;
Assurer une collaboration fructueuse entre les équipes: favoriser la collaboration entre les intervenants, animer les rencontres, rédiger des comptes-rendus;
Coordonner la fin des projets: effectuer des activités telles que la facturation, l’analyse de rentabilité, la fermeture des projets dans nos outils de gestion et tenir des post-mortems;
Documenter les projets: laisser une trace écrite des rencontres, requis, décisions et changements importants relatifs aux projets et au client;
Valider la qualité des livrables: assurer la cohérence entre les besoins et requis du clients et le brief du projet;
Participer aux projets internes d’Expo Entrepreneurs.

Pour vous réaliser dans ce poste, vous devez être:

Autonome et faire preuve d’un bon jugement d’affaires;
Guidé par des standards de qualité supérieurs à la moyenne;
Incroyablement doué en communication orale et écrite dans les deux langues (français et anglais);
Excellent à effectuer un travail multitâche au sein d’un environnement dynamique, tout en respectant les échéanciers;
Axé sur les résultats;
Doté d’un fort sentiment d’engagement envers les clients et les missions qui vous sont confiés.

Ce défi est à saisir si vous avez…

Au moins 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet;
Un diplôme universitaire ou expérience pertinente reliée au poste;
Une bonne connaissance de l’événementiel et/ou du TI;
Une bonne maîtrise des différentes approches et méthodologies de gestion de projets (ex: PMBOK, Scrum, Agile, Cascade/Waterfall, etc.);
Des connaissances des différents outils web (ex: Google Drive, Slack, Smartsheet, etc.);
Une certification PMP ou équivalent (un atout);
Légalement le droit de travailler au Canada.

Ce qu’on vous offre afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même:

Un environnement stimulant et au sein duquel nous ferons constamment appel à votre expertise;
De fortes valeurs d’équipe, de compétence, d’audace, de plaisir et de transparence;
La possibilité de se dépasser professionnellement par le biais d’un programme de développement professionnel, puis personnellement en vous encourageant dans vos défis;
Des opportunités de rayonnement dans le monde de l’événementielle: rédaction d’articles pour le blogue d’Expo Entrepreneurs, donner des conférences et formations, etc.
Un espace co-working remplie d’événements de réseautage avant et après travail;
Des fruits frais, du succulent café, du thé bien santé et du Nutella, question de rester équilibré;
Un comité social qui vous donnera un fun fou;
Un rabais sur l’abonnement annuel aux titres de transport en commun;
Des vacances illimitées;
Des options d’assurances collectives adaptées à vos besoins;
Et bien plus encore!

Nous vous remercions pour votre intérêt à faire partie de l’équipe Expo Entrepreneurs. Nous allons considérer votre candidature avec attention et en toute confidentialité, puis vous serez contacté sans faute si votre profil correspond au défi proposé.

Prendre note que le genre masculin est employé afin d’alléger le texte, mais nous encourageons tout le monde à postuler, quelque soit son genre et son origine!