L’ADISQ à la recherche d'une personne dynamique, intègre et organisée pour combler un poste de réceptionniste à temps complet.
Principales tâches
- Assurer l’accueil des visiteurs ;
- Effectuer une revue de presse quotidienne ;
- Effectuer les envois pour les convocations à diverses réunions ;
- Effectuer des envois massifs de courriels à l’intention des membres ;
- Préparer et nettoyer les salles de réunions ;
- Effectuer le classement et l’archivage de dossiers ;
- Gérer l’entrepôt ;
- Assister dans la gestion de l’immeuble ;
- Offrir un soutien administratif aux différentes équipes (photocopies, scans, réception/envoi par messager, etc.).
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles, ou plus, dans un domaine pertinent ;
- 2 ans d’expérience ou formation équivalente ;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
- Bonne connaissance de l’anglais ;
- Habiletés interpersonnelles (entregent, esprit d’équipe, diplomatie) ;
- Autonomie, initiative, bon sens de l’organisation et bonne gestion des priorités
Conditions
- Horaire de travail : 5 jours semaine
- Rémunération : selon expérience et politique en vigueur
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 3 mai 2019, via le formulaire.
Seules les candidatures reçues par courriel seront considérées.
Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.