Secrétaire-réceptionniste (FLAMMARION DOMAINE DU LIVRE)

Montréal
Cette offre d'emploi n'est plus disponible.

Le poste de Secrétaire-réceptionniste est situé dans les bureaux de Flammarion au 375, avenue Laurier Ouest dans le quartier Outremont.

Les principales tâches de ce poste sont:

  • Coordonner l'accueil téléphonique et en personne;
  • Répondre aux demandes de renseignements provenant de différentes sources;
  • Ouvrier et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
  • Assurer la gestion du courriel postal et électroniques reçu à l'interne;
  • Procéder aux envois postaux et par messagers;
  • Effectuer diverses tâches cléricales de secrétariat;
  • Alimenter et mettre à jour le site Internet, rédiger et mettre en ligne des publications et des événements sur les médias sociaux;
  • Procéder à l'enregistrement et au traitement de documents;
  • Prendre en charge le dépôt légal pour les titres publiés chez Flammarion Québec;
  • Envoyer la documentation concernant les nouvelles parutions aux différents revendeurs numériques;
  • Veiller à l'achat et au réapprovisionnement des fournitures de bureau et de nourriture au besoin pour les réunions;
  • Placer des appels de service concernant la maintenance du bâtiment;
  • Gérer les entrées et sorties d'argent de la petite caisse;
  • S'assurer de la circulation des périodiques et des journaux au sein de l'équipe;
  • Assister la direction, l'équipe commerciale et le secteur de l'édition (Flammarion Québec) avec une variété de tâches, en fonction des besoins de l'équipe et des priorités déterminées par la direction;
  • Contribuer à un climat de travail favorable.
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