Le poste de Secrétaire-réceptionniste est situé dans les bureaux de Flammarion au 375, avenue Laurier Ouest dans le quartier Outremont.
Les principales tâches de ce poste sont:
- Coordonner l'accueil téléphonique et en personne;
- Répondre aux demandes de renseignements provenant de différentes sources;
- Ouvrier et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer la gestion du courriel postal et électroniques reçu à l'interne;
- Procéder aux envois postaux et par messagers;
- Effectuer diverses tâches cléricales de secrétariat;
- Alimenter et mettre à jour le site Internet, rédiger et mettre en ligne des publications et des événements sur les médias sociaux;
- Procéder à l'enregistrement et au traitement de documents;
- Prendre en charge le dépôt légal pour les titres publiés chez Flammarion Québec;
- Envoyer la documentation concernant les nouvelles parutions aux différents revendeurs numériques;
- Veiller à l'achat et au réapprovisionnement des fournitures de bureau et de nourriture au besoin pour les réunions;
- Placer des appels de service concernant la maintenance du bâtiment;
- Gérer les entrées et sorties d'argent de la petite caisse;
- S'assurer de la circulation des périodiques et des journaux au sein de l'équipe;
- Assister la direction, l'équipe commerciale et le secteur de l'édition (Flammarion Québec) avec une variété de tâches, en fonction des besoins de l'équipe et des priorités déterminées par la direction;
- Contribuer à un climat de travail favorable.
