Agent(e) événementiel - Secteur Innovation

Montréal

Innovitech (www.innovitech.com), recrute un(e) agent(e) événementiel.

Innovitech - Innovation, Vision, Technologie - a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Nous jouons les rôles de stratèges, de mobilisateurs et d’animateurs auprès de clients des secteurs publics et privés (CHU Ste-Justine, Développement Économique Laval, Développement Économique Longueuil, Société de Développement Angus).

Grâce aux femmes et aux hommes qui se sont joints à nous au fil des années, Innovitech, qui compte actuellement plus de 50 employés, a réussi à réinventer les universités, rendre les villes plus intelligentes et catalyser de nouvelles entreprises.

Sommaire de la fonction – rôle de l’analyste

Relevant du directeur des communications, et en étroite collaboration avec la coordinatrice événementielle, l’agent(e) événementiel aura les responsabilités suivantes :

RÔLES ET RESPONSABILITÉS

  • Participer à la planification des divers événements spéciaux;
  • Participer à la mise en œuvre les échéanciers détaillés et les prévisions budgétaires pour chaque événement et s’assurer du respect de chacun;
  • Prévoir et gérer les actions reliées à la logistique des événements (déroulement, contenus, ressources, plans, tous documents administratifs affiliés, etc.);
  • Recruter et entretenir les relations auprès des fournisseurs de biens et de services pour les événements et assurer la satisfaction des besoins;
  • Fournir tous les rapports d’activités et d’informations requis;
  • Élaborer et mettre en œuvre la production du matériel de promotion et de sollicitation requis pour chaque événement;
  • Participer à l’élaboration du rapport final de l’événement;
  • Soutenir la direction du financement dans la gestion des comités de sollicitation des événements spéciaux (préparer les ordres du jour, assurer les suivis auprès des membres du comité, etc.);
  • Rechercher des commanditaires pour réduire les coûts des événements;
  • Collaborer à la planification du plan de communication pour assurer l’atteinte des objectifs de vente des événements.
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Éducation      

  • Diplôme d’études universitaires de 1er cycle dans une discipline appropriée ou l’équivalent
  • Connaissance du milieu culturel (un atout)
  • Maîtrise de la suite Office
  • Expérience en coordination de projets
  • Bilinguisme

Expérience

  • Expérience pertinente d’au moins 1 an dans une fonction similaire ;

Connaissances et habiletés requises

  • Approche client (respect des engagements, proactivité, réactivité)
  • Attitude professionnelle (éthique, habillement, etc.)
  • Autonomie
  • Capacité de jugement
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Gestion des priorités et du temps
  • Habilité à établir et maintenir des relations privilégiées
  • Résolution de problèmes

Conditions de travail

Nous sommes une équipe jeune et dynamique; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Innovitech offre des conditions d’emploi des plus compétitifs, dont un programme d’assurances collectives, un accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Innovitech est reconnu pour son ambiance familiale, sympathique et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail. Nouveaux bureaux sont situés proche du Métro Square-Victoria–OACI.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae via le formulaire. Seuls les candidats retenus seront contactés.

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