Poste nouvellement créé chez CRI, le poste de coordonnateur(trice) de projets / Réceptionniste est une porte d’entrée intéressante dans la compagnie. 60% des tâches se retrouvent en coordination de projets et 40% en réception et commis de bureau. La personne intéressée doit exceller dans l’organisation de son travail afin de lui permettre de jongler parmi les différentes tâches. Selon les compétences de la personne engagée, celle-ci pourrait obtenir un poste de coordonnateur(trice) de projets après 6 mois à 1 an.

Coordonnateur(trice) de projets - Responsabilités

Coordination de production interne (studio) et externe (fournisseurs)
Gestion de concours et suivi Excel (rédemption gagnants, suivi,…)
Recherche prix/fournisseurs pour des promotions
Respecter les échéanciers de production
Recherche et démarche pré-projet
Assurer une partie du contrôle de la qualité des pièces et projets sous sa responsabilité
Toutes tâches afférentes à la livraison des mandats

Réceptionniste - Responsabilités

Réception (accueil, appels téléphoniques, poste, courriels, messagerie)
Gestion du calendrier des absences.
S’assurer de la propreté des lieux publics.
Gestion des imprimantes, du système téléphonique et système d’alarme
Gestion des achats.
Comptabilisation mensuelle des cartes VISA et des petites caisses.

Exigences

DEC ou BACC en communication
Bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office particulièrement Excel
Entregent, initiative, sens de l’organisation, ouverte aux changements