Coordonnateur(rice) - Service des Projets Internationaux Trilingue - FONDATION

Montréal
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11111 | Coordonnateur(rice) - Service des Projets Internationaux Trilingue - FONDATION

Salaire compétitif - Avantages sociaux - 35h/semaine

Notre client, une Fondation établie près du Marché Central, recherche un(e) coordonnateur(rice)/chargé(e) de projets expérimenté(e) pour gérer l’équipe du Service des Projets Internationaux ainsi que pour superviser le processus d’analyses des projets, de la qualité du service client, de l’amélioration des processus et du respect des échéanciers. Intéressé(e) ? Alors lisez ce qui suit !

Vos responsabilités clés

  • Supporter l’équipe du Services des Projets Internationaux dans la planification, le déploiement et l’utilisation uniforme d’outils de gestion de projets et des procédures ;
  • Assurer la qualité du service client dans les suivis relatifs aux demandes d’aide et la relation au sein du réseau de partenaires accrédités ;
  • Participer aux réunions de gestion et à toutes autres réunions requises pour le bienfait des opérations ;
  • Assurer la gestion des ressources humaines de son équipe (répartition de la charge de travail, évaluations de performance des membres de son équipe, etc.) ;
  • Produire et analyser des indicateurs de performance ;
  • Recevoir, analyser, effectuer le premier tri des demandes d’aide ;
  • Effectuer les suivis d’informations manquantes et les suivis financiers ;
  • Présenter ses recommandations au comité interne ;
  • Effectuer le suivi des projets approuvés ;
  • Maintenir de bonnes relations avec les collaborateurs ;
  • Préparer les rapports requis par la direction ;
  • Effectuer une veille sur les actualités économiques, politiques, les enjeux sociaux et les projets d’aide internationale concernant l’Amérique latine, l’Amérique Centrale et l’Asie ;
  • À la suite de l’acceptation du projet, enclencher le processus administratif ;
  • Prendre contact avec les partenaires locaux ;
  • Établir les ententes avec les agences techniques ;
  • Effectuer la gestion des projets en collaboration avec les partenaires locaux ;
  • Faire le suivi des étapes techniques ;
  • Effectuer le suivi budgétaire des projets approuvés ainsi que des rapports financiers ;
  • Répondre aux demandes d’information et traiter les urgences, maintenir un contact étroit avec les bénéficiaires et les responsables locaux ;
  • Anticiper les situations problématiques et mettre en place des solutions ;
  • Analyser/réviser les rapports de projets, veiller à ce qu’ils soient complets et répondent aux exigences de la Fondation ;
  • Assumer toute autre tâche connexe.

Ce qu’il vous faut absolument

  • DEC en techniques administratives ou l’équivalent ;
  • Un minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente connaissance des enjeux sociaux et de la réalité économique de l’Amérique latine, de l’Amérique Centrale et de l’Asie, ainsi que de la coopération internationale ;
  • Très bonne maitrise des langues française, anglaise et espagnole (parlées et écrites) ;
  • Très bonne connaissance de la gestion de projet ;
  • Très bonne connaissance de la gestion de projet de construction et des ressources du milieu ;
  • Maitrise des logiciels de la suite MS Office ;
  • Bonne connaissance des enjeux reliés à la réalité des organismes religieux ;
  • Habiletés de communication, diplomatie ;
  • Leadership, sens du jugement, de l’analyse et de l’organisation ;
  • Bonne capacité à prendre des décisions et à anticiper les situations potentiellement problématiques ;
  • Bon esprit de synthèse ;
  • Bonne gestion des priorités ;
  • Capacité à s’adapter aux mœurs et coutumes des autres cultures dans la gestion de projets.

Si vous désirez œuvrer dans un environnement de travail dynamique, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ le plus tôt possible via le formulaire à l’attention de Marie Trillot.

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