Les Coordonnateurs (trices) d’évènements sont responsables de la gestion des ventes privées auprès de nos clients les concessionnaires automobiles. Respect des échéanciers, suivi et livraison des éléments de production, contrôle et envoi des différents rapports post-événement, les coordonnateurs d’évènements sont le contact quotidien de nos clients, et un rouage essentiel de l’exécution des ventes selon nos standards élevés de qualité.
Tâches et responsabilités
- Recevoir les réservations de ventes privées, en contrôler la conformité (budgets, échéanciers)
- Créer la vente et ses différentes étapes dans notre système de gestion de production
- Prendre contact avec le concessionnaire et l’informer des différentes étapes
- Recueillir toutes les informations nécessaires à la production des étapes de la vente privée : choix des créatifs, préparation des offres imprimées et/ou courriel, coordination avec notre service de gestion de base de données.
- Répondre aux questions et demandes de nos clients concessionnaires
- Assurer une parfaite coordination entre les différents intervenants de la vente, internes ou externes : studio graphique, traducteurs et relecteurs, gestion des bases de données, télémarketing, directeurs d’évènements
- Après la vente, vérifier que les rapports nécessaires sont complets, les transmettre au client et les commenter si nécessaire
Exigences et compétences recherchées
- DEC en administration ou autre formations pertinentes
- 1 à 3 année d’expérience en administration
- Expérience dans le domaine automobile et/ou en service à la clientèle (un atout)
- Bilinguisme français et anglais essentiel (oral et écrit)
- Excellentes habilités communicationnelles et interpersonnelles
- Capacité à gérer les priorité et travaillé sous pression
- Rigueur, méthodologie et soucis du détail
- Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise en plus d’avoir le sens de l’initiative;
BON À SAVOIR:
- Horaire normal de travail : 5 jours/semaine de 9 h à 17 h (35h/sem)
- Assurance collective et REER collectif
- Environnement de travail jeune et dynamique
- Compagnie en plein essor.
