Sous l’autorité de la direction générale et en collaboration avec celle-ci, vous aurez le mandat de planifier, mettre en œuvre et superviser la logistique et la production des événements et projets artistiques. Vous agirez comme la personne-ressource sur le terrain auprès des partenaires, des artistes et des contractuels. Le Festival Diapason, la Fête des Pompiers, les Zones musicales sont quelques exemples d'événements auxquels nous avons la chance de collaborer.

VOTRE RÔLE

Superviser la production de plusieurs événements annuels récurrents et diverses activités ponctuelles.
Préparer les budgets de chaque événement et en assurer le suivi en collaboration avec le responsable administratif. Suivre les dépenses de production de près et assurer le respect des enveloppes budgétaires de production.
Recruter, superviser et diriger un département de quelques employés contractuels et divers pigistes. Gérer les ententes d'embauche.
Évaluer et déterminer les besoins techniques et logistiques de chaque événement.
Identifier les lieux nécessaires à la tenue des diverses activités de chaque événement et négocier les ententes de location.
Recherche, sélection et gestion des fournisseurs. Négocier les ententes avec les fournisseurs et certains partenaires.
Travailler au développement et à la mise en place de nouveaux événements ou projets culturels
Effectuer la planification des projets et procéder à l’analyse des exigences de production et des besoins artistiques et opérationnels avec l'équipe.
Établir un calendrier de production et en assurer le respect.
Réaliser des plans d'aménagements selon les projets. Avoir un intérêt pour le design d'espace.
Préparer les demandes de permis et autorisations nécessaires à la tenue des événements.
Veiller à ce que les procédures de santé et sécurité au travail soient mises en place et respectées tout au long des phases de production et de livraison.
Veiller à la cohérence des aspects techniques, technologiques et scéniques des projets en lien avec les contraintes et besoins en opération.
Coordonner l'aménagement, le design et la sécurité des installations avec les artistes et designers.
Supervision des opérations de montage, démontage et de la coordination terrain des événements.
Assurer la qualité de service et de l’accueil donnée aux artistes et aux équipes de production.
Assurer la production de la documentation du projet, l’archivage en fin de projet et produire un rapport de projet (bilan).

LES INCONTOURNABLES

Démontrer une capacité à développer une vision dans son département.
Faire preuve de jugement, posséder des capacités en résolution de problème, un sens de l’initiative et une proactivité.
Faire preuve d’un leadership mobilisateur, démontrer d’excellentes aptitudes relationnelles et de collaboration.
Démontrer une grande capacité organisationnelle et une rigueur au travail.
Habileté en gestion de ressources humaines.
Être à l’aise avec l’accomplissement de tâches cléricales et/ou administratives.
Excellentes habiletés de gestion du temps et des priorités dans un environnement de travail au rythme soutenu.
Capacité à travailler sous pression, sur plusieurs projets en simultané.
Posséder une bonne capacité d’adaptation et d’autonomie.
Curiosité et veille permanente sur ce qui se fait dans l’industrie du design, du spectacle, du multimédia, de la postproduction.
Faire preuve de créativité et d’innovation.

EXIGENCES

Diplôme d’études universitaires dans un champ d'étude approprié tel que stratégie de production, design d'événements ou l’équivalent.
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ou expérience équivalente.
Bonne connaissance du fonctionnement des opérations d’un festival.
Excellente maîtrise du français écrit et parlé ainsi qu’une bonne capacité rédactionnelle.
Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé.
Solide expérience du milieu culturel et événementiel.
Expérience significative dans le milieu culturel et des festivals au Québec (un atout).
Expérience en projets numériques (un atout).
Véhicule et permis obligatoires.

CONDITIONS

Entrée en poste : Janvier 2019
Échelle salariale : 40 000 à 45 000$ selon l'expérience du candidat
Horaire : 35 heures (horaire flexible) (Flexibilité et disponibilité au niveau des horaires de travail près et pendant les dates des événements;)
Vacances (selon la politique en vigueur) et 11 fériés
Congés mobiles et congés des fêtes
Programme de formation continue disponible
Programme de bénévolat en entreprise, votre cause peut devenir la nôtre !
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