Coordonnateur(trice) de projet

Montréal

Mission

Responsable de la coordination et de l’exécution de projets d’éducation médicale continue

  • Activités de formation
  • Réunions consultatives
  • Conférences
  • Apps & plateformes en ligne

Au quotidien

  • Assister à la gestion et à l’exécution des projets en collaboration avec les membres de l’équipe service client et assurer le suivi et le respect des échéanciers pour chacune des étapes établies
  • Communiquer aux différents intervenants internes et externes (traduction, relecture et infographie) et leur donner l’information pertinente complète nécessaire
  • Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux différentes réunions (formulaires d’honoraires et de dépenses, contrats, cocardes, etc.)
  • Coordonner l’envoi des communications aux professionnels de la santé
  • Développer et assurer le contrôle et l’exactitude des listes d’invités/participants en y faisant la mise à jour au quotidien
  • Effectuer des demandes au service des finances pour la préparation des chèques et la vérification des chèques • Développer les différents outils de communication (affiches, vidéos, sites Web, applications, brochures, guides, présentations PPT, etc.)
  • Responsable du contrôle de la qualité et de l’exactitude de l’information des pièces de communications
  • Développer des formulaires d’évaluations et effectuer la compilation des données
  • Coordonner certains aspects logistiques des réunions avec l’équipe de gestion de projets et divers partenaires

À propos de toi

  • 2 ans + d’expérience pertinente
  • DEC ou Bacc. en communication / administration / marketing
  • Bilinguisme (oral et écrit) - milieu des affaires
  • Connaissance des logiciels tels qu'Excel, Word, Outlook, PowerPoint
  • Soucis du détail et de l’exactitude - essentiel
  • Souci aigu du service de la clientèle
  • Capacité de gérer de nombreux projets simultané de façon autonomie

À propos de MedPlan

MedPlan Communications Inc. est une agence de communications médicales offrant des services intégrés d’éducation continue aux professionnels de la santé.

  • +20 ans d’expérience
  • Équipe visionnaire, dynamique et expérimentée
  • L’innovation est au coeur de nos stratégies
  • Favorise l’excellence et le dépassement

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Recommandé

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