Contrat du 17 décembre 2018 au 8 mars 2019 et du 8 avril au 19 juillet 2019 !

L'Equipe Spectra recherche un Adjoint logistique au Magasin Général pour ses festivals : Montréal en Lumière, Francos et Festival International de Jazz de Montréal !

Description du poste :

Sous la supervision de la coordonnatrice logistique, l’Adjoint(e) logistique assure le bon fonctionnement du magasin général. Le magasin général dessert tous les départements de la production des festivals en terme de radios, d’uniformes, d’ameublement, de papeterie, d’équipement de sécurité et bien plus!

Responsabilités :

Assure la réalisation opérationnelle des activités suivantes :
- L’ameublement des locaux et des loges ;
- La gestion des radios du festival;
- La gestion des clés et des cartes magnétiques (plus de 150 clés) ;
- La gestion des objets trouvés du festival ;
- La gestion des trousses de premiers soins sur le site.
Évalue les besoins, la durée de location et assure la livraison de l’ameublement dans les locaux de production.
Recrute, forme et encadre l’équipe des commis aux équipements (5 employés pour les événements d’été).
Développe, produit et met en place des outils de gestion performants pour le magasin général (Gestion d’inventaire et gestion de prêts de matériel).
Assiste la Coordonnatrice logistique à la production du protocole présenté à la Ville de Montréal.
Évalue les activités sous sa responsabilité et émet des recommandations susceptibles d’améliorer le fonctionnement et la rentabilité de celles-ci.
Rédige un rapport post-mortem.
Assiste la coordonnatrice logistique dans quelques dossiers.

Exigences

Sens de l’organisation et des priorités;
Expérience en organisation d’événement;
À l’aise avec la suite Microsoft Office.
Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés;
Grande disponibilité durant les événements;
Expérience en gestion de personnel (un atout).

Les personnes intéressées doivent acheminer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation en spécifiant leur intérêt pour le poste.