Le titulaire du poste devra travailler du bureau de Québec
Mandat
Sous la supervision de la Directrice des opérations, le titulaire de ce poste aura l’imputabilité de l’ensemble de la logistique liée à l’implantation du Téléthon. À ce titre, il est responsable de la gestion des fournisseurs et des bénévoles, ainsi que des actions entreprises par ceux-ci. Il a à naviguer dans un environnement complexe (imprévus, diversité et interrelation des intervenants, portion télévisuelle en direct, nombre élevé de détails) et à composer avec plusieurs réalités divergentes.
Plus particulièrement, le Chargé de projet senior effectue les tâches suivantes :
Logistique et implantation
- Responsable de l’élaboration et de la mise à jour des plans d’aménagement pour le Téléthon;
- Responsable de l’élaboration et de la supervision des aspects logistiques en lien avec l’implantation :
- Planifie exhaustivement les actions à entreprendre, et ce, en conformité avec les normes en vigueur;
- Prépare le calendrier du montage et du démontage
- Arrime les livraisons et ramassages des marchandises;
- Élabore la signalisation (visuels) sur le site et la supervision de son implantation;
- Coordonne le projet en collaboration avec tous les départements internes et les intervenants externes (incluant les comités de bénévoles et les fournisseurs);
- Supervise le processus d’approvisionnement afin de combler les besoins de l’événement (inventaire et autres);
- Met à jour et bonifie en continu le cahier de coordination (besoins, plans, horaires, coordonnées, etc.);
- S'assure du maintien à l’ordre de l’'entrepôt, et coordonne le retour de l’'ensemble de la marchandise et son entreposage à la suite du Téléthon.
Biens et Services :
- Établit, en collaboration avec l’adjointe logistique, l’'ensemble des besoins en biens et services pour le site du Téléthon et les sites extérieurs;
- Participe aux rencontres de négociation et de planification avec les fournisseurs.
Support administratif
- Participe au travail préparatoire de l’événement (élaboration et modification de plans , préparation de documents divers);
- Est responsable d’effectuer un suivi rigoureux du budget.
Ressources humaines :
- Participe à la sélection des stagiaires s’il y a lieu;
- Coordonne la main-d’œuvre nécessaire à la réalisation de l’implantation et de l’aménagement.
