Adjoint(e) de direction, marketing et affaires publiques

Montréal

APERÇU DU POSTE

Vous êtes un/e expert/e de l’organisation ?

En tant qu’adjoint/e de deux vice-présidents du service Marketing et Affaires publiques, vous êtes le pilier central qui veille à l’organisation, la gestion des priorités et au bon déroulement du travail.  Si vous êtes emballé/e à l’idée de faire carrière au sein de la seule banque qui se consacre exclusivement aux entrepreneurs, vous êtes au bon endroit ! 

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Vous supportez les vice-présidents pour déterminer les priorités et l’organisation du travail.  Vous gérez l’agenda, organisez des réunions et assurez les tâches qui en découlent (réservation de salles et de voyages d’affaires, ordres du jour, conférences, budgets, etc.).
  • Vous fournissez un soutien administratif en tenant à jour et en coordonnant un vaste éventail de documents tels présentations, rapports, budgets, comptes de dépenses, factures, etc., et en coordonnant les activités rattachées aux locaux.
  • Vous établissez de bonnes relations avec tout le personnel de BDC et les parties externes afin d’assurer la diffusion et la coordination continues de l’information. 
  • Vous veillez à la gestion des registres de vacances et gérez les différentes demandes TI de l’ensemble du service.
  • Vous développez et maintenez des systèmes de bases de données et des dossiers, et traitez des données confidentielles.
  • Vous rédigez diverses communications dans les 2 langues officielles. 

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Si vous pouvez répondre « OUI » aux questions suivantes, vous pourriez être la personne que nous recherchons :

  • Vous détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaire en administration des affaires, combiné à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle d’adjoint/e de direction ?
  • Vous avez d’excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des connaissances avancées du Web ?
  • Bilingue, vous avez d’excellentes aptitudes interpersonnelles de même qu’à la communication verbale et écrite ?

Votre candidature retiendra toute notre attention si vous êtes reconnu/e pour vos excellentes à établir la liste des priorités, ainsi qu’à gérer de multiples tâches. Autonome, plein/e d’initiative, professionnel/elle et faisant preuve de discrétion, vous vous sentez à l’aise dans un milieu dynamique avec une équipe productive.

Si vous êtes emballé/e à l’idée de vous joindre à une équipe hautement performante, et que l’éthique et la connexion client sont des valeurs qui vous tiennent à cœur, poser votre candidature dès aujourd’hui !

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EXECUTIVE ASSISTANT,  MARKETING AND PUBLIC AFFAIRS

POSITION OVERVIEW

Are you an expert when it comes to organization?

As an executive assistant to two Vice Presidents from the Marketing and Public Affairs department, you are the central pillar responsible for the department’s organization, priority management and efficient workflow.  If you are excited about pursuing a career at the only bank devoted exclusively to entrepreneurs, you’ve come to the right place! 

CHALLENGES TO BE MET

  • You will support the Vice Presidents in determining priorities; organizing work and managing the agenda; as well as organizing meetings and handling all other related tasks as needed (room and business travel reservations; agenda preparation; conference bookings; budget preparations etc.).
  • You will provide administrative support by preparing, maintaining and coordinating a wide range of documents such as presentations, reports, budgets, expense reports, invoices etc. plus coordinating activities related to the premises.
  • You will establish good relationships with all BDC staff and external parties to ensure continuous dissemination and coordination of information.
  • You will maintain vacation records as well as IT requests for the service. 
  • You will develop and maintain database systems and records, and will handle confidential data.
  • You will prepare various communications in both official languages. 

WHAT WE ARE LOOKING FOR

If you can answer “YES” to the following questions, you may be the person we are looking for:

  • Do you hold a Diploma of Collegial Studies or a university degree in business administration, plus five years’ relevant experience in an Executive Assistant position?
  • Do you have excellent computer skills (Outlook, Word, and PowerPoint) as well as advanced knowledge of the web?
  • Do you have excellent interpersonal skills and strong written and spoken communication in both French and English?
     

You will stand out in our process if you are recognized for your excellent abilities to prioritize and multitask. A self-starter with a professional attitude and sense of discretion, you are comfortable working with a productive team in a dynamic environment.

If you are excited about joining a high-performing team, and ethics and client connection are values that matter to you, apply today!

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