SPG offre des services spécialisés de gestion (permanence, assistance et soutien aux conseils d'administration, gestion de listes de membres, comptabilité, communications et organisation d’événements) aux associations sans but lucratif.

Nombre d’heures : 37,5 heures/semaine (et plus)

Salaire : 17$/heure

Date de début : 12 novembre 2018

Description du poste : exécution des travaux courants de bureautique, d’administration, de communication, de graphisme et de webmestre. Assister la gestionnaire dans ses tâches.

Travail diversifié et non routinier.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Tâches de bureautique (70%) :

Gestion des membres (renouvellement, adhésion des membres aux associations)
Gestion des inscriptions aux évènements et préparation du matériel
Gestion et mise à jour des bases des données des associations
Remplacement à la réception (en cas d’absence de la réceptionniste)
Archivage électronique et classement
Autres tâches connexes

Tâches de graphismes / web (30%):

Infographie / Graphisme d’infolettres, de programmes et de bannières
Mise à jour de contenu sur les plateformes Wordpress, Joomla, Drupal, HTML

EXIGENCES :

Détenir un DEC ou AEC en bureautique ou en microédition et hypermédia
Maîtrise de MS Office
Maîtrise des logiciels de la suite Adobe (Acrobat, Photoshop, Illustrator, Dreamweaver, InDesign) essentielle
Deux ans d’expérience en mise à jour de bases de données et en édition de WEB et en extractions de données essentielle
Excellente maîtrise du français parlé et écrit essentielle
Gestion de médias sociaux (Facebook, Twitter et LinkedIn) un atout
Maîtrise de l’anglais essentiel

QUALITÉS REQUISES :

Courtoisie, empathie et entregent
Habiletés exceptionnelles d’organisation et de planification
Rigueur, rapidité d’exécution et capacité à travailler efficacement sous pression
Créativité
Discrétion
Minutie
Esprit d’analyse et de jugement
Travail d’équipe
Sens du service à la clientèle
Initiative et autonomie

Envoyez votre cv à Lyne Major via le formulaire. Date limite : 31 octobre 2018

Prenez note que les entrevues se dérouleront dans la semaine du 5 novembre et que seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue.