Spécialisée dans le domaine de l’événementiel et de la scène, Pro-Spec est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein, afin d’appuyer la direction et les chargées de projet dans leur travail.

Si vous aimez un environnement dynamique ainsi que des tâches diversifiées, ce poste est pour vous !

EFFECTUER L’ENSEMBLE DES TÂCHES DE LA COMPTABILITÉ;

Facturation des clients
Paiement des fournisseurs
Effectuer les rapports pour la direction
Vérification et saisie de données

ÊTRE EN SOUTIEN GÉNÉRAL POUR L’ÉQUIPE;

Faire la prise de note des réunions.
Assurer la maintenance des outils de l’équipe ainsi que le partage efficace de l’information.
Assurer l’approvisionnement en papeterie du bureau.
Toute autres tâches connexes afin d’épauler l’équipe.

ASSURER LE SOUTIEN À LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET TECHNIQUES;

Participer au processus d’embauche : rédaction et publication des offres d’emplois, pré-sélection et gestion des horaires d’entrevues.
Gestion des fiches de techniciens, inscription dans nos systèmes.
Assurer la mise à jour des ressources techniques.

CONNAISSANCES, EXPÉRIENCES ET APTITUDES DEMANDÉES;

Bonne connaissance de la suite Office
Connaissance de Sage 50
Avoir une facilité à apprendre de nouveaux outils
Savoir travailler en équipe tout en étant entièrement autonome.
Être méthodique et avoir le souci du détail.
Être bilingue à l’oral et à l’écrit

Salaire selon expérience.
Veuillez envoyer votre CV via le formulaire.