Présentation :
Innovatrice et en perpétuelle croissance, Tango Communication Marketing est une agence spécialisée dans la mise en production d’items, de cadeaux et de vêtements corporatifs pour ses clients. Travaillant tant avec les grandes agences publicitaires, événementielles et de communication qu’avec des sociétés d’état, entreprises bancaires, internationales, alimentaires et commerciales, Tango se démarque par son dynamisme, son service personnalisé et professionnel.
Sous la supervision du directeur de production, le coordonnateur (trice) aura comme principales responsabilités :
- Réception et vérification des commandes des représentants
- Coordonner et mise en marche des dossiers de production, tel que la préparation des bons de commande et l’envoi des visuels devant être reproduits sur les items/vêtements à nos fournisseurs, l’obtention des approbations des épreuves papier ou échantillons préproduction auprès de nos clients/représentants.
- Voir aux respects des normes graphiques de nos clients et des échéances de production prévues tant auprès de nos fournisseurs que de nos représentants
- Superviser l’envoi de la marchandise à sa destination finale dans les délais requis accompagnée d’un bon de livraison
- Voir à la fermeture du dossier en obtenant et vérifiant toutes les factures du projet versus les bons de commande envoyés.
- Voir à la remise du dossier pour facturation dans les jours suivants la livraison.
- Toute autre tâche connexe à la logistique de nos productions
- Supporter les autres membres de l’équipe dans les urgences.
- Effectuer des recherches internet de produits ou d’idées.
- Exécuter des tâches administratives générales reliées à la fonction
Exigences / compétences requises :
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Détenir un diplôme d’étude collégiale ou équivalence
- Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément et sous pression
- Sens de l’organisation, du suivi et de la gestion des priorités
- Souci du détail, grande capacité d’écoute
- Autonomie, initiative et polyvalence
- Maîtrise de la suite MS Office (word, excel, outlook, powerpoint)
- Bonne connaissance des logiciels de la suite adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign) un atout
- Capacité à travailler en équipe (entregent et diplomatie) et sous supervision
- Être apte à trouver des solutions rapides et constructives aux problèmes parfois rencontrés en cours de production
- Connaissance de l’industrie du transport et des douanes un atout
- Expérience en service clientèle un atout
Si vous désirez vous joindre à notre équipe créative et motivante, faites-nous parvenir sans tarder votre CV via le formulaire.
Au plaisir de vous rencontrer!
