Coordonnateur-trice administration-communications-formation
Description du poste
L’ATTIR est à la recherche de sa coordonnatrice ou coordonnateur administration-communications-formation
Relevant de la Directrice générale, votre rôle consistera à assurer la coordination des diverses activités de l’Association. Notamment vous interviendrez au niveau:
- de la vie associative (planification et convocation aux réunions du conseil et de divers comités – rédaction de procès-verbaux - etc.), et de l’administration générale (relation avec les fournisseurs de services et les collaborateurs externes – suivis budgétaires – préparation de la vérification annuelle – etc.),
- de la communication (conception des documents diffusés par l’Association - développement du site Web – développement d’outils de collaboration – etc.)
- des activités de formation (planification et logistique de la programmation annuelle – révision linguistique et visuelle – administration de sondage – production de statistiques – en soutien, animation des activités – etc.)
Exigences:
- Diplôme de niveau collégial spécialisé en technique administrative ou technique de bureautique (coordination du travail de bureau). Une combinaison de tout autre diplôme et/ou d’une d’expérience pertinente est acceptée
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maitrise du français (oral et écrit)
- Connaissance de base de l'anglais
- Maîtrise de l’informatique et des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Access) et connaissance souhaitable des logiciels Acrobat Professional et Publisher
- Connaissance du secteur associatif est un atout
- Connaissance du milieu des congrégations religieuses est un atout
- Connaissance d’outils et de plateformes informatiques visant la collaboration, le partage et le transfert de connaissances (webinaire, visio-conférence, forum d’échange) est un atout
- Le poste requiert des déplacements hors de Montréal dans la province de Québec essentiellement (session mensuelle à Québec, colloque annuel, etc)
Aptitudes :
- Excellentes habiletés de planification et d'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers établis
- Polyvalence, habiletés de coordination et de gestion des priorités
- Débrouillardise, autonomie et capacité de travailler en équipe
- Rigueur, minutie et grande discrétion
- Souci de la qualité du travail et du service à la clientèle
- Excellente capacité de communication avec des interlocuteurs variés
Poste permanent à temps plein (37h30 sur 5 jours)
Salaire concurrentiel + avantages sociaux (assurances collectives, contribution au REER, banque de congés)
Remarque : la personne titulaire du poste doit fournir des services exigeant la discrétion et le respect des personnes et des valeurs du milieu.
Heures semaine : 37h30
Salaire : échelle de 25 à 35 $ de l'heure
Nature du poste : Administration
Comment postuler
Merci de faire parvenir directement à Mme Béatrice Prado votre CV + lettre de présentation, via le formulaire.
Date limite pour postuler : Le vendredi 31 août 2018
