Ogilvy Montréal est à la recherche d’un (e) réceptionniste
Carburez à la passion
Ogilvy Montréal vous invite à faire partie de son équipe de communicateurs passionnés. Nous sommes une belle agence détenue en majorité par des partenaires d’ici. Nous avons les deux pieds sur terre, une tête d’avance et la profondeur d’un réseau exceptionnel : Ogilvy & Mather.
Grandissez avec nous
Nous croyons aux idées fortes, aux stratégies béton et aux relations clients solides. Nous nous dévouons avec plaisir afin de trouver des solutions créatives qui répondent aux enjeux d’affaires de nos clients. Vous vous épanouirez ainsi dans un environnement de travail stimulant et équilibré.
Relevant du directeur des TI et de l’Administration le poste de réceptionniste est responsable de l’accueil des gens, des appels entrants ainsi qu’apporter un soutien à l’administration
Description des tâches :
- Accueillir de façon courtoise et chaleureuse tous les clients / visiteurs dans un environnement propre et professionnel
- Répondre aux appels de façon professionnelle et rapide
- Faire du soutien administratif (entrées de données)
- Planifier et faire les réservations des vols et hôtels
- Procéder aux envois et réception de colis
- Contrôler l’inventaire des fournitures de bureaux
- Vérifier les différentes boîtes de courriels et boîtes vocales générales
- Gérer l’horaire des salles de conférence
- Maintenir la cuisine des employés en bon état
- Autres tâches connexes reliées au soutien de l’administration
Exigences et compétences recherchées :
- 1 à 2 ans d’expérience pertinente
- Maitrise de la suite Office et système Apple un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Avoir une personnalité amicale avec de grandes habiletés de communication
- Être organisé, professionnel, polyvalent et responsable
- Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois
- Être axé sur la résolution de problème
- Avoir un sens de l’éthique et un esprit d’équipe
