Adjoint(e) administratif(ve) à la direction de la collecte de fonds
Les amis de la montagne sont à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve) à la direction de la collecte de fonds. Il s’agit d’un emploi à temps plein débutant à la mi-juin.

Organisme de bienfaisance fondé en 1986, Les amis de la montagne a pour mission de protéger et mettre en valeur le mont Royal en privilégiant l’engagement de la communauté et l’éducation à l’environnement.  L’organisme bénéficie de subventions de la Ville de Montréal et de revenus provenant d’activités et services offerts aux usagers. La collecte de fonds demeure toutefois une priorité pour réaliser l’ensemble des activités de conservation, d’éducation et de protection du Mont-Royal et plusieurs donateurs et partenaires des Amis de la montagne soutiennent depuis longtemps sa mission. Outre les tâches administratives du département, le ou la titulaire du poste sera appelé (e) à travailler avec les donateurs et les partenaires ainsi qu’à coordonner l’organisation d’événements bénéfices tout en participant au développement de stratégies nouvelles en collecte de fonds. 

L’adjoint(e) relève du directeur en collecte de fonds et sera appelé(e) à travailler en étroite collaboration avec les différents services de l’organisme, tout particulièrement les communications, la comptabilité et les services éducatifs.

TÂCHES PRINCIPALES

• Traiter les dons en collaboration avec le service de la comptabilité
• Utiliser un logiciel de levée de fonds - émettre des rapports hebdomadaires et mensuels
• Émettre les reçus officiels aux fins d’impôt et les lettres de remerciements aux donateurs
• Gérer les informations numériques et les archives du département de collecte de fonds
• Offrir un appui à la planification et à la préparation des réunions
• Rédiger les comptes rendus des réunions
• Offrir un soutien logistique à l'organisation d'événements bénéfices
• Préparer les dossiers de sollicitation
• Participer à la planification et à la promotion de la campagne annuelle de financement
• S'assurer que les contrats établis avec les commanditaires et les donateurs soient respectés et que les rapports soient produits à temps dans le respect des standards établis

QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET QUALITÉS EXIGÉES

• Expérience et formation pertinente
• Sens du service à la clientèle
• Excellente communication écrite et verbale en français et en anglais
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Donor Perfect (un atout)
• Esprit d’équipe, initiative, sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome
• Ponctualité, assiduité et sens des responsabilités
• Professionnalisme, discrétion et diplomatie
• Intérêt pour la cause des Amis de la montagne et respect des valeurs promues par l’organisme

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent débutant le 20 juin 2018  
• Salaire : à partir de 18,60 $ / heure

Prière de faire parvenir votre dossier de candidature aux Amis de la montagne au plus tard le 10 juin 2018