Ogilvy Montréal est à la recherche d’un coordonnateur administratif / d'une coordonnatrice administrative
Carburez à la passion
Ogilvy Montréal vous invite à faire partie de son équipe de passionnés. Nous sommes une belle agence détenue en majorité par des partenaires d’ici. Nous avons les deux pieds sur terre, une tête d’avance et la profondeur d’un réseau exceptionnel : Ogilvy & Mather.
Grandissez avec nous
Nous croyons aux idées fortes, aux stratégies béton et aux relations clients solides. Nous nous dévouons avec plaisir afin de trouver des solutions créatives qui répondent aux enjeux d’affaires de nos clients. Vous vous épanouirez ainsi dans un environnement de travail stimulant et équilibré.
Nous sommes présentement à la recherche d’un coordonnateur administratif / d'une coordonnatrice administrative pour supporter les équipes des ressources humaines et de comptabilité. La personne idéale pour le poste se démarquera par sa capacité à faire du multitâches, par son dynamisme et son désir d’apprendre.
Ce poste est pour vous si vous aimez la diversité dans les tâches telles que :
Ressources humaines
- Supporter le processus de dotation et de mouvement de personnel (affichage, références, etc.)
- Rédiger divers documents (confirmation d’emploi, embauche permanente, etc.)
- Assurer le traitement et la mise à jour les dossiers d’employé et procéder aux modifications de dossiers
- Assurer toutes autres tâches connexes afin d’épauler le Gestionnaire, ressources humaines.
Comptabilité
- Traitement des factures fournisseurs
- Vérification et saisie de données pour les rapports de dépenses
- Préparation des émissions de chèques hebdomadaire
- Assurer toutes autres tâches connexes afin d’épauler les différentes équipes.
Avez-vous ce qu’il faut ?
- Vous possédez un an d’expérience en ressources humaines et en administration
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre débrouillardise
- Vous avez un sens de l’organisation hors pair, savez gérer les priorités et pouvez jongler avec de multiples projets pour plusieurs équipes à la fois
- Vous êtes rigoureux et avez le souci du détail
- Vous êtes bilingue, tant à l’oral qu’à l’écrit
Si vous êtes cette perle rare, nous avons hâte de recevoir votre CV!
