En tant que titulaire de ce poste, vous offrez un support administratif à l’équipe de l’administration, plus particulièrement en ce qui a trait aux activités de comptabilité et vous effectuez tous les remplacements et à la réception.
Tâches et responsabilités
- Saisir des données dans les systèmes, logiciels et outils appropriés;
- Assurer la mise à jour de divers documents et listes;
- Effectuer les suivis administratifs nécessaires;
- Classer et archiver les documents;
- Offrir un soutien à l’équipe lors des fins de mois et lors de l’exercice financiers de fin d’année;
- Faire partie du comité social et assurer la logistique générale des évènements (être le point central dans toutes les étapes de l’organisation);
- Effectuer les remplacements à la réception ainsi que les tâches s’y rattachant.
- Effectuer toutes autres tâches connexes pertinentes dans ce poste;
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles dans un domaine pertinent avec expérience dans un rôle similaire ou toutes autres combinaisons de diplôme et d’expérience pertinente
- Connaissance des notions comptables
- Très bonne connaissance de la langue française et anglaise (autant à l’oral qu’à l’écrit)
- Bonne connaissance d'Excel.
Compétences recherchées
- Organisation et bonne gestion des priorités
- Bonne capacité d’analyse
- Discrétion
- Bilinguisme (français et anglais)
- Bonne tolérance au stress
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et initiative
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des échéanciers serrés
Vous pouvez nous faire parvenir votre CV, via le formulaire.
Nous communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature sera retenue en présélection.
