Coordonnatrice aux événements et communication
(remplacement de congé de maternité 12 mois)
Nature du poste :
Sous l’autorité de la directrice générale de la Fondation, le titulaire de ce poste occupe une place importante dans la réussite de l’organisation. La personne a comme rôle de soutenir la directrice des événements, mais soutient aussi le volet communication pour l’ensemble de l’équipe.
La Fondation de l’Hôpital régional de Saint-Jérôme :
Son histoire en bref : 27 ans, plus de 17 millions de dollars investis pour l’achat d’équipements ou au développement de projets prioritaires à l’Hôpital régional de Saint-Jérôme. Sa mission est celle de sensibiliser et mobiliser la population vers l’adoption d’une culture du don, et ce, dans le but d’offrir plus pour l’ensemble des laurentiens qui sont les usagers des services médicaux régionaux. Possédant une permanence de 5 personnes, 20 membres au conseil d’administration et une centaine de bénévoles, la Fondation recherche une personne habileté à venir soutenir le travail de l’équipe dynamique actuelle et bonifier son volet communication.
Principales responsabilités :
Coordination des événements principaux de la Fondation
- Appui la directrice des événements dans l’ensemble de son rôle
- Gestion des plateformes web pour les inscriptions et réception des dons
- Gestion des données inscriptions en ligne vers le système comptable au quotidien
- Prépare et corrige les documents en lien avec les événements : lettre de sollicitation, lettre de remerciement, communiqué de presse, cahier de presse, etc.
- Gestion des équipements, inventaire avant et après événement
- Gestion des bénévoles lors des événements
Coordination des événements en partenariat
- Demeure à l’écoute des opportunités via le web, les rencontres et les journaux afin de développer de
- nouveaux événements en partenariat, dans la région
- Assure le bon déroulement de l’activité et le respect des standards de la Fondation
- Fait rapport à la directrice des événements et propose ses idées
Communication / marketing
- Participe et assure le respect du plan de communication et marketing
- Participe et assure la reconnaissance des plans
- Mets à jour les normes graphiques et tous les visuels de la Fondation
- Planifie et propose des projets vidéo pour les réseaux sociaux
- Gère les médias sociaux (Facebook, LinkedIn)
- Partage et propose ses idées au sein de l’équipe
- Assure la gestion et mise à jour du site web
Aptitudes et qualités
- Souci du détail, bonne organisation du travail
- Excellente gestion des priorités
- Excellent français
- Autonomie, créativité, dynamisme, flexibilité
- Polyvalence et facilité à gérer les changements
- Expérience à travailler avec des bénévoles – un atout
- Expérience en philanthropie – un atout
Exigences:
- Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires (gestion, marketing) ou expérience équivalente
- Posséder 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent
- Bonne connaissance du marché des Laurentides
- Maîtriser les logiciels de la suite MS-Office
- Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop, Illustrator, GIMP)
- Connaissance du logiciel ProDon – un atout
- Connaissance du langage HTML – un atout
- Connaissance de WordPress & AKA RAISIN – un atout
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
Profil :
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
- Autonomie avec sens organisationnel
- Excellentes aptitudes en relations humaines
- Capacité de travailler en équipe
- Initiative, créativité et rigueur
Conditions d’emploi :
- Poste à temps plein, 35 heures
- Remplacement de congé de maternité 12 mois
- Début : 7 mai ou avant
- Lieu de travail : Saint-Jérôme avec déplacements occasionnels sur le territoire des Laurentides
- Rémunération à discuter selon expérience et formation
Si ce poste vous intéresse, prière de faire parvenir votre curriculum vitae avant le 25 avril 2018, via le formulaire.
Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats retenus seront contactés.
